Рубрика: Профессии
Просмотров: 7 239
Рейтинг статьи: 4.8333

Личный помощник: что входит в его обязанности. Вся правда о профессии

У каждого руководителя большой спектр обязанностей и ограниченное количество времени. Тогда у него возникает потребность в делегировании своих полномочий доверенному лицу. Помощник является важной фигурой в организации работы руководителя. Он может выполнять мелкие бытовые поручения, а также заниматься планированием, администрированием и организационной деятельностью.

Как появилась эта профессия?

как появилась профессия личный помощник

Первые личные секретари появились в России в 1840 году на крупном Путиловском и Невском заводах. Вскоре эта профессия получила признание и распространилась на других предприятиях. Однако требования к помощникам была высокая. Так возникла потребность в специальном обучении, что привело к появлению первых курсов по обучению работе «секретарь» в Харькове 1868 г.

Уже в 1884 г. в России секретари стремились к регулярному повышению квалификации на всевозможных курсах.

В СССР профессия «секретарь» имела пик популярности и развития. Это связано с ростом заводов, фабрик, предприятий, в каждом отделе нужен был свой специалист. Так профессия секретаря стала признанной и востребованной в обществе.

Обязанности

обязанности личного помощника

Для начала работы личным ассистентом необходимо иметь набор таких качеств, как:

  • ответственность;
  • умение организовывать свою работу и работу других сотрудников;
  • стрессоустойчивость;
  • оперативность;
  • грамотность речи и хорошая дикция;
  • знание английского языка приветствуется!

В начале своей карьеры личный ассистент, как правило, выполняет ограниченный перечень простых действий. Но по мере его вовлеченности в рабочий процесс, обязанности буду увеличиваться. Это предполагает непрерывный личностный рост и тягу к новым знаниям у сотрудника.

Личный ассистент выполняет такие обязанности, как:

  • составление распорядка дня;
  • забота о комфорте руководителя и организация рабочего пространства;
  • запись на прием и личные встречи с руководителем;
  • проведение мероприятий и деловых обедов;
  • ведение документации;
  • деловая переписка;
  • поиск партнёров для сотрудничества;
  • личное присутствие на деловых встречах;
  • планирование и организация командировок и личных поездок;
  • сотрудничество с заказчиками или поставщиками.

Более детально про обязанности помощника руководителя можно говорить, когда известна сфера деятельности компании, а также место, которое она занимает на рынке. В крупной компании у помощника руководителя может быть свой личный секретарь для выполнения рутиной работы.

Разновидности и сферы

разновидности профессии и сферы

В зависимости от вида деятельности руководителя, можно выделить разновидности помощников.

  1. Помощник руководителя.
  2. Помощник менеджера.

Особенностью этой работы будет умение продавать продукт или услугу, опыт работы в сфере продаж желателен. В обязанности помимо прочих будет входить:

  • консультирование клиентов,
  • «холодные звонки»;
  • ведение переговоров.

От кандидата на эту должность будут ожидать широкий кругозор, при этом опыт работы в сфере не обязателен.

  1. Помощник бухгалтера.

В обязанности работника в таком случае входит:

  • ведение бухгалтерской отчетности.
  • умение работать в программе 1С: Бухгалтерия.
  • организация работы кадрового делопроизводства.
  1. Помощник юриста.

От ассистента юриста требуется:

  • юридическая грамотность;
  • ведение и подготовка документации;
  • знание законов.
  1. Помощник блогера.

Это разновидность удаленной профессии, которая набирает особую популярность. Блогеры – лидеры мнений с большим количеством подписчиков. У многих крупных блогеров имеется свой бизнес. Обязанности помощника блогера могут будь следующие:

  • администрирование страницы в социальных сетях;
  • переговоры с заказчиками рекламы;
  • поиск блогеров с похожей аудиторией и тематикой для взаимной рекламы;
  • общение с аудиторией;
  • проведение гивов и марафонов;
  • планирование рабочего графика.

Не смотря на некоторые различия этих направлений профессии помощника, их объединяет умение регулировать рабочий процесс, брать на себя ответственность, структурировать объем работы и информации для грамотной организации деятельности компании или руководителя.

Куда пойти учиться?

куда пойти учиться профессии помощник

Для того что бы стать помощником руководителя не нужно получать специальное образование. Достаточно иметь среднее и высшее образование в любом направлении деятельности. В этой работе больше ценится набор определённых качеств характера и приобретённых навыков. Если Вы продемонстрируете свою порядочность и грамотное ведение дела – это будут основным критерием отборы на должность.

Если Вы окончили специальные курсы для этой профессии – это будет отличным бонусом при приеме на работу.

Чему учат на курсах помощника руководителя:

  • ведению документации и планированию рабочего процесса;
  • организации документооборота;
  • деловому общению;
  • организовывать специальные мероприятия;
  • основам тайм-менеджмента;
  • урегулированию конфликтных ситуаций;
  • поддержанию имиджа компании и т.д.

Где работать?

где работать помощником

В любой сфере деятельности, где есть руководитель будет потребность в секретаре или в помощнике.

Работать помощником руководителя можно как на предприятии, в компании, фирме, так и дома (удаленно).

Можно устроится на работу:

  • в юридическую фирму,
  • в нотариальную контору;
  • в строительную компанию;
  • на крупном промышленном предприятии;
  • в киноиндустрии и т.д.

Главное - обладать специальными знаниями в сфере.

Плюсы и минусы профессии

плюсы и минусы профессии личный помощник

Помощник руководителя – это очень востребованная должность. Большое преимущество работы изначально в том, что для начала деятельности не нужен колоссальный опыт. Руководителю проще обучить новичка «под себя», постепенно расширяя ему объем работы, нежели переучивать уже опытного специалиста.

К плюсам работы личным ассистентом можно отнести:

  • Получение управленческого опыта.

Возможность увидеть нюансы предпринимательской деятельности изнутри и использовать эти знания в дальнейшем для личного бизнеса.

  • Непрерывный рост.

Для того, чтобы развиваться в этой профессии необходимо постоянно обучатся новому, уметь систематизировать и усваивать большой объем информации. Это развиваем мышление и скорость реакции в различных ситуациях.

  • Высокая заработная плата.

В начале пути, скорее всего, оплата труда будет маленькая. Но со временем расширения обязанностей, она может значительно увеличиться. Многие руководители не могут обойтись без своей «правой руки» в лице помощника и оценивают труд сотрудника приличным гонораром.

Можно выделить такие минусы работы помощником руководителя:

  • Непрерывный график работы.

Помощник выполняет множество задач для того, чтобы обеспечить руководителю более комфортную жизнь, жертвуя при этом, зачастую, своим личным временем. Работать приходится на выходных и в праздничные дни. Иногда руководитель просит помощника выполнять свои личные просьбы и поручения.

  • Возрастные ограничения.

Карьера помощника руководителей возможна в возрасте от 25 до 35 лет.

  • Индивидуальные особенности характера руководителя.

Иногда руководитель – деспотичный человек, который способен часто повышать голос и унижать своего помощника. В таких случаях не стоит терпеть подобное к себе отношение и попробовать сменить руководителя на более порядочного.

Можно работать дома?

можно работать дома личным помощником

Удаленный вид заработка сейчас особенно востребованный. Все больше людей стремятся уйти от шаблонов стабильной офисной работы, имея возможность зарабатывать из любой точки мира, при наличии интернет соединения.

Найти удаленную работу помощником можно в интернете на таких сайтах, как:

  • https://remote-job.ru/
  • https:// hh.ru/
  • https://sochi.rabota.ru/
  • https://sochi.zarplata.ru/
  • https://gorodrabot.ru/
  • https://www.superjob.ru/
  • https://mail.ru/?page404=https://rabota.mail.ru/
  • https://freelance.ru/
  • http://vakant.ru/ и т.д.

Сколько платят?

сколько платят помощнику

Зарплата помощника руководителя зависит от многих факторов, к которым относят:

  • город и страна, в котором находится компания руководителя;
  • объем и опыт работы помощника;
  • сфера деятельности предприятия или фирмы руководителя.

В среднем зарплата помощника — это сумма от 10 000 руб. до 70 000 руб.

На «удаленке» помощник может иметь незначительный объем работы и выполнять мелкие поручения руководителя. В таком случае оклад будет самым минимальным, что соизмеримо потраченному на работу времени.

Если помощник работает на крупного бизнесмена, который трудится в серьезной компании, при этом ассистент выполняет все организаторские, административные, управленческие, и др. функции – оплата будет от 45 000 руб. и выше!

Дополнительные знания и навыки

дополнительные умения помощника

В качестве помощника ценятся сотрудники, которые обладают организаторскими способностями и грамотной речью. Среди кандидатов в ассистенты особенно выделяют людей с хорошим знанием английского языка.

Когда Вы работаете на делового или творческого человека, особенно ценится умение брать на себя ответственность! Навык выходить за рамки своих обязанностей может сильно пригодится и заработать баллы уважения и доверия к себе. Выше мы уже перечислили качества, которыми должен обладать помощник руководителя. Но давайте вспомним, что руководитель и ассистент – это просто люди, которым важно элементарно сойтись характерами, сработаться. Для этого помощнику не помешает подстроиться, найти общую волну со своим работодателем. Это требует гибкости и решимости.

Перспективы профессии

перспективы профессии

Основным плюсом работы ассистентом руководителя то, что, если у Вас достаточно высокие амбиции, Вы сами можете стать руководителем личного бизнеса.

Работа личным помощником руководителя открывает для Вас безграничные возможности к своему перспективному будущему, ведь Вы принимаете опыт и знания уже у успешного и делового человека. Если Вам действительно нравится, то чем Вы занимаетесь, значит Вы на верном пути к профессиональному и личностному росту. Помощник руководителя - это очень важная и ответственная работа, которую доверяют исполнить далеко не всем, поэтому старайтесь впитывать всю полезную информацию и весь опыт, который дает Ваш непосредственный начальник. Спустя определенное время Вы сможете самостоятельно начать работать в выбранной вами сфере, но уже в качестве руководителя.

Заключение

Робота личным помощником востребована на рынке услуг. Ее способен выполнять человек, который любит порядок и контроль, который способен к административным обязанностям.

Работа личным помощником руководителя способна открыть для Вас возможность заниматься собственным любимым делом и самому быть руководителем. Главное использовать знания в нужном направлении и иметь уверенность в своих силах.

 

Автор статьи: Анжелика Супонина

Оцените статью, пожалуйста:
4.8

А что Вы думаете об этом материале? Напишите в комментариях:

Ваш e-mail не будет опубликован

В современном развивающемся мире понятие PR, или по-русски говоря, связи с общественностью – модно, престижно,
Меняется мир, меняется и востребованность профессий. Те, привычные для слуха наших мам и бабушек, специалисты
В России профессия появилась совсем недавно, каждый hr-специалист понимает эту позицию по-своему. Если говорить в
В поисковых системах, с каждым днём, становится все популярней запрос «Как заработать в интернете?». Оно