Рубрика: Заработок в интернете
Просмотров: 1 209
Рейтинг статьи: 5

Что такое коворкинг? Почему фрилансеры бегут из дома?

В современном мире больше людей переходят на удаленную работу и становятся фрилансерами. Но так ли это продуктивно на самом деле? Попробуйте безвылазно посидеть месяц в изоляции, работая над серьезным проектом или созданием сайта. Вы получите недостаток кислорода и боль в теле. Да-да организм пострадает: глаза, спина, копчик и т.д. Для минимизации такого эффекта и появился новый вид офиса - коворкинг.

Коворкинг что это?

коворкинг что это

Английское слово co-working — работать вместе. Эта концепция позволяет удаленщикам работать в офисе. Но не в бизнес-центрах, где ходят в костюмах и рубашках с девяти до шести, а на творческой площадке со свободой действия, где встречаешь единомышленников. Где все уже приготовлено для продуктивной работы, остается только прийти и заняться своим делом.

Предыстория

предистория

Впервые этот термин употребил дизайнер игр и теоретик Бернард Ковен для описания тренингов для компании. Назвав это совместной работой путем общих обсуждений и поисков решений для рабочих задач. Мозговой штурм не отменить, до сих пор это самый эффективный способ решать поставленные задачи, а добрые единомышленники в этом помогут.

С развитием технических программ, появлением интернета и свободы в самоорганизации дало толчок в образовании удаленной работы — фрилансеров. На начальном этапе это люди, работающие дома, у них не так много профессиональных контактов и нет идей, где их искать. А также дома много бытовых дел, на которые отвлекаешься. Работать в офисе они уже не могут, а чтобы арендовать собственное помещение у них не хватает средств. В итоге молодые мальчики и девочки ищут себе место работы, в общественных местах, поближе к социуму. Это еще та проблема найти место: в кафе — шумно, на улице — нет зарядок. По этой причине аренда рабочего места площадью 5м² экономически выгодное предложение.

История развития

история развития

Первый центр открыл американский программист Бред Ньюберг. После неэффективной работы дома и дефицита общения, Бред начинает поиск рабочего пространства. Аренда офиса слишком дорого для одного предпринимателя, поэтому из сложившейся ситуации появился следующий выход. В 2005 году приобретение и открытие первого центра Spiral Muse и раздача рабочих мест заинтересованным людям за небольшой взнос. Результат был впечатляющим и уже через год совместно с партнёрами открыли Hat Factory.

После американского запуска подтянулась и Европа. И, конечно, это Лондон — рабочее пространство The Hub, спустя время этот проект распространился на 5 континентов и обзавелся 65-ю центрами. В Берлине появился коворкинг Business Class Net. Это первая сеть рабочих пространств, работающая по франшизе.

Спустя 2 года успешной практики по открытию рабочих пространств, консультант и писатель Дрю Джонс опубликовал первую книгу о кардинальных переменах в организации офисных пространств и о результате центров. Помимо книги, Джонс стал партнёром в открытии первого техасского центра Conjunctured Coworking и участвовал в первой конференции в 2011 году Global Coworking Unconference Conference.

Виды центров

виды центров

Организация офисных пространств стала популярна в развитых странах. И работать в этом механизме стали многие представители профессий. У каждого индивидуальный подход к действию и особенности работы: кому-то нужна тишина, а кто-то не может без шума. Поэтому и открываются центры для клиентов различных профессий.

  1. Для производственной и офисной деятельности. Здесь найдете все необходимое для Вашей работы. Переговорные, конференц-залы, учебные комнаты и что важно для бизнес-сферы - тишину. Приятным бонусом будет расширение круга знакомых в бизнес-сфере.
  2. Для творчества. Вот где душа художника будет петь и танцевать. Яркие комнаты и дизайны, пуфы, диваны и другие предметы интерьера, помогающие создать креативность настроения. Найти здесь единомышленников легко, все открыты для общения.
  3. Для ремесла и handmade. Этот вид центров отличается наличием пространства для организации мастер-классов, встреч и выставок. Подходят для людей, которые не располагают большим пространством дома.
  4. Для детей. Такие пространства напоминают частные детские сады. Здесь ребенок может вдоволь поиграть, поучаствовать в разных творческих и развивающих кружках. А также ребята обеспечены питанием. Иногда такие центры расположены рядом со взрослыми, поэтому родители могут, не волнуясь, оставлять детей.

Большая часть клиентов это фрилансеры или индивидуальные предприниматели, работающие на себя. Сфера занятости потребителей обширна, начиная от плотника, заканчивая финансовым брокером. Художники, музыканты, программисты и дизайнеры тоже пользуются услугами центров в первую очередь.

Источники дохода центров

источники доходов центров

Доход рабочих пространств помогает развивать и продвигать площадку на рынке аренды. Главная прибыль — сдача в аренду мест для работы. Цены зависят от расположения центра: город, район, расположение общественного транспорта. Собственники предоставляют различные виды тарифов от разового посещения до выкупа абонемента сроком на год.

Рынок коворкинга развивается и для привлечения корпоративных клиентов центр предоставляют места под мероприятия: бизнес-встречи, организация тренингов, конференции, собрания. Необходимое оборудование и сетевое обеспечение должно быть на площадке.

Предоставление услуг по организации образовательных мероприятий будут выгодной рекламой для центра и привлечения целевой аудитории.

Дополнительные услуги. Время главный ресурс и если дать потребителю сэкономить его, это будет большим плюсом для компании. Предоставления на территории комплекса услуг: кафе или ресторан, абонентского ящика, камеры хранения и мини-отеля. Вы поможете клиенту, и он будет заинтересован работой с Вами.

Плюсы и минусы

плюсы и минусы 1

Ни одно предприятие не бывает положительным на 100%. И рабочие пространства не исключение, давайте разбираться.

Положительные качества.

  1. Создание рабочей атмосферы. Работая в домашних условиях, не все перестраиваются на продуктивную деятельность. Наличие домашней суеты с хлопотами мешает сосредоточиться. Необходима тишина, спокойная и строгая обстановка. В центрах присутствует зонирование по зонам, для работы и отдыха.
  2. Предоставление оборудованных помещений под встречи с клиентами или партнёрами. Не каждый фрилансер может себе позволить встречи с инвестором в ресторане или кафе. Домой тоже не пригласишь, слишком личная обстановка, да и домашние мешают. Здесь найдёте кабинеты и переговорные, а также кофе-брейки для инвесторов и партнеров.
  3. Наличие необходимых коммуникаций и техники для работы. Фрилансеры бывают разные, и их потребности тоже. Предоставление скоростного Wi-Fi, принтера и сканера, наличие проектора и экрана, использование кухни или даже наличие кафе или ресторана на территории. Центры укомплектованы, сосредоточенность только на работе.
  4. Выстраивание деловых связей с посетителями центра. У каждого человека свой круг общения: семья, друзья, работа. Здесь у ест возможность расширить рабочие знакомства, найди единомышленников или даже партнёров для стартапа.
  5. Аренда отдельного кабинета. Если не получается работать при большом количестве народа, нужно уединение с мыслями, центр рад предоставить отдельный кабинет. Выбирайте вместимость помещения от 1-8 человек.
  6. Экономия на офисе. Для команды фрилансеров аренда рабочих мест будет в два раза экономичнее, чем снимать офис. Плюс для отдельного офиса необходимо настраивать интернет, принтер, проектор, оплачивать коммунальные платежи. Это не маленькие вложения. А на рабочем пространстве организаторы уже поработали за Вас.

Отрицательные качества.

  1. Дороже, чем дома. Оплачиваете рабочее место и обслуживание. Это выходит дешевле, чем аренда офиса, но тоже ежемесячные траты.
  2. Соседи. Заранее Вы не можете знать, с кем вы будете сидеть рядом, с дизайнером или экономистом. Если сядете с единомышленником, есть вероятность, что Ваше общение помешает Вашей продуктивности.
  3. Шумные соседи. Не во всех центрах есть правило тишины, но даже его наличие не гарантирует, что шорох, шёпот и шебуршание не будут Вас отвлекать.
  4. Конфликтные ситуации. К сожалению, от этого ни кто не застрахован, люди бывают разные и у каждого свои тараканы.

Организация рабочих мест

организация свободных мест

  • С плавающими местами. В этом случае сотрудник может менять рабочее место, оно за ним не закреплено. То есть, кто успел занять, того и место. Стоимость такого места в Москве составляет порядка 100 рублей за час. Незакреплённое рабочее место позволяет пользоваться всеми благами офиса: кухней, переговорной и другими помещениями.
  • С закрепленными рабочими местами. Каждый сотрудник имеет своё рабочее место, менять его нельзя. Средняя цена в Москве составляет 50 рублей за час. Особенность прикрепления сотрудника к рабочему месту заключается в невозможности перемещения по офису. Это значит, что нельзя пользоваться другими помещениями офиса, если за них не доплачено.
  • Дополнительные особенности. В пользовании собственное рабочее место, где можно спокойно закончить своё дело. Но что делать, если проект завершен и необходимо двигаться дальше. Регистрировать, заниматься оформлением, запускать производство. Специально для этого в рабочих центрах предоставляются услуги консультанта по юридическим и налоговым вопросам, а также ведение бухгалтерии. Также поиск инвестора для проектов.

Как выбрать лучший

как выбрать лучший

На российском рынке представлено много рабочих центров, принимают фрилансеров и начинающих предпринимателей. Но как не ошибиться с выбором и найти тот единственный. Который подойдёт Вашей деятельности? Подойдите к выбору серьёзно, от него зависит Ваша продуктивность и сам процесс работы.

  1. Задайте себе вопрос: “Какая у Вас деятельность?”. В зависимости от ответа уже выбираете вид центров. Это важно. Если музыкант или художник, вряд ли будете рады бубнению о цифрах со стороны соседей.
  2. Продумайте, как Вам будет удобнее организовать процесс работы. Определитесь на формате. Когда Вы эффективнее работаете, сидя всё время, на одном месте или путешествуя за вдохновением по центру?
  3. Местоположение. В центре города или в спальных районах? У каждого свои особенности: имидж, логистика, наличие парковки, инфраструктуры. Определитесь, что для Вас важно.
  4. Возможности центра. Стандартные услуги: административное обслуживание, интернет, принтер, поддержка IT, наличие кухни и зоны отдыха. Это есть в каждом центре, но что могут предложить Вам более того. Гибкие и разнообразные тарифы, наличие гардероба или камеры хранения, капсульный отель или душ. Чтобы привлечь Ваше внимание, год от года центры добавляют новые дополнительные услуги. Изучайте всё досконально и принимайте решение.

Коворкинги Москвы

коворкинги москвы

Представляю Вашему вниманию ТОП рабочих центров, где организовываются конференции, презентации и встречи по интересам. А также дополнительные услуг:

  • Государственные коворкинги. Правительство Москвы активно поддерживает малый бизнес и в этих центрах можно арендовать место бесплатно, но предварительно зарегистрировавшись. К 2018 году открыты шесть рабочих площадок в различных округах Москвы.
  • Рабочая станция. Компания создала уже 4 площадки. И три из них находятся в центре. Можете заказать себе экскурсию и поработать неделю бесплатно, всё для того, чтобы познакомить Вас с качествами центры: качество, продуктивность, комфорт.
  • Наличие одного филиала не помешало войти в тройку финалистов премии “Коворкинг года - 2018”. Центр активно развивается и уже в декабре 2018 года открылся второй филиал. В центре имеется гибкий тариф на рабочие места, также закрытый Женский клуб, в котором продвигаются женские проекты и шанс найти партнёров или инвесторов.
  • Сеть рабочих пространств “Ключ”. Каждое место для пространства подобрано по историческим критериям. Заряжайтесь положительными эмоциями, насладитесь видами из окна, выпейте чашку свежезаваренного кофе и сконцентрируйтесь на работе. Разнообразие тарифов и рабочих мест. А также различные дополнительные услуги: конференц-зал, кабинеты и возможность перемещаться по площадкам.
  • Представительский рабочий центр с юридическим адресом. Высокие потолки и современный дизайн позволяют проводить бизнес-встречи, организовывать презентации или конференции. Приобретение абонемента, даёт возможность присутствовать на закрытых мероприятиях, встречах с выдающимися людьми бизнеса, политики и искусства.

Как открыть центр

как открыть центр

Если Вы решились организовать собственное рабочее пространство и сделать на этом бизнес, приготовьтесь Вас ждёт большой труд и немалые усилия. Итак, начнём. Предлагаю Вам пошаговую инструкцию:

  1. Составляем бизнес-план. В данном документе прописывается набор действий по воплощению желания в реальность. Прописываются важнейшие пункты: выбор и подготовка помещения, закупка оборудование, подготовка к регистрации организации и получение разрешительной документации. Очень важно расписать инвестиции в проект, есть ли у Вас вся сумма, необходимо брать кредит или искать инвесторов.
  2. Помещение. Концепция проекта — это предоставление рабочих мест, поэтому подбирать помещения нужно исходя из потребностей клиентов. Обратите внимание:
    • Транспортное расположение.
    • Состояние помещения, возможно потребуется ремонтировать или делать перепланировку.
    • Стиль и атмосфера.
    • Свободное пространство или куча перегородок.
    • Сетевые коммуникации.
  3. Перепланировка. Нет гарантий, что найдётся то помещение, которое прописано в бизнес-плане. Поэтому траты на косметический ремонт не стоит исключать. Определитесь с зонами: рабочая, отдыха, приёмы пищи. Сделайте мобильный конструкции,это позволит менять вид и размер помещения, не прибегая к ремонту.
  4. Оборудование. Приобретение необходимой офисной мебели, канцелярии, бытовой и оргтехники.
  5. Подготовка документов для регистрации центра. Определитесь с формой ведения бизнеса, вид экономической деятельности и системы налогообложения. главное определится с названием и указать юридический адрес. И напоследок прописать устав организации.
  6. Привлечение посетителей. После получения всех необходимых документов начинается поиск арендаторов. Фрилансеры работают в основном в интернете, общаются в социальных сетях и мессенджерах, поэтому запускайте рекламные кампании в этом направлении. Но также не забываем про собственный сайт и средства массовой информации.

Распишите три сценария развития событий. Это наглядный пример возможных результатов бизнеса, и на основе этих исследований появятся решения прогнозируемых проблем.

Негативный. Не нашли инвесторов, влезли в долги и взяли кредиты. Бизнес не окупился, организация несёт потери и необходимо реабилитировать фирму, чтобы не стать банкротом.

Фактический. Оцените себя, средства. Грамотно составьте план трат на ведение бизнеса. Бизнес удачен, но требуется работа для увеличения прибыли.

Позитивный. Нашелся инвестор, удачное местоположение и прибыль растёт. Окупаемость происходит раньше запланированного срока. Возврат инвестиций и выход на чистую прибыль.

Риски

риски

Организаторам коворкинг - центров на этапе планирования, необходимо указать возможные риски. Это поможет грамотно и реально смотреть на бизнес рабочих пространств.

  • Сезонность. Как и в любом бизнесе здесь присутствует фактор сезонности - летний период. Солнечные лучи и свежий воздух, ну кто захочет сидеть в закрытом офисе. Поэтому в это время все фрилансеры отправляются в парк или на отдых. Учитывайте, что на время летних отпусков прибыль будет снижаться.
  • Повышение арендной платы. Если вы собственник помещения, то Вам повезло. Если нет, то Арендодатель в любой момент может повысить арендную плату за помещение и Вам придётся с этим мирится. Обратите внимание на этот пункт при подписании договора аренды, и если необходимо проговорите ещё раз с собственником помещения, может вы найдёте приемлемое решение для обеих сторон.
  • Нехватка финансирования. Вы можете предполагать многое, но иногда обстоятельства идут совершенно по другому сценарию. Грамотно оценивайте количество необходимых инвестиций в проект, а также свои финансовые возможности и привлечение инвесторов или поиск партнёров.
  • Увеличение срока окупаемости. Инфляция, скачки рубля и вышеперечисленные риски могут существенно влиять на увеличение срока возврата инвестиций. Старайтесь спрогнозировать этот риск и включить его в бизнес-план, это даст вам время, чтобы подстроиться под реалии времени.

Заключение

Организация рабочих пространств становится популярным делом и это логично. Молодые компании, начинающие предприниматели и фрилансеры активно выходят в социум. Они входят в те круги общения, которые им интересны и там продвигают свою идею или примыкают к другим проектам. Находясь в «тусовке», человек узнаёт новости или же сам их создаёт, это шанс быть в курсе последних нововведений и запустить свой стартап.

Коворкинг – это рабочие связи и развитие собственного дела. Не закрывайтесь дома перед компьютером, так можно всё пропустить. Откройтесь обществу, и оно поможет Вам реализовать Ваши планы.

 

Автор статьи: Мария Мамулина

Оцените статью, пожалуйста:
5

А что Вы думаете об этом материале? Напишите в комментариях:

Ваш e-mail не будет опубликован

С чего начинается сайт? Сделать сайт – это красться в тёмном лесу. И чем дальше
Виртуальный мир поиска работы на сегодня развивается очень стремительно. В Интернете можно найти абсолютно любую
Для большинства интернет в общем и социальные сети в частности - лишь развлечение, или способ
С каждым годом технологии все больше совершенствуются, а весь бизнес уходит в интернет. Вот так
Представить сейчас  развивающейся бизнес без использования интернета практически нереально. Заработок на своем блоге сейчас очень
Мы все стремимся к финансовой независимости и свободному графику работы. Интернет пестрит яркими слоганами о
Кто из нас не задумывался о создании собственного сайта? Сейчас, в эпоху столь стремительного развития
YouTube-площадка - второй по популярности сайт в мире и насчитывает свыше миллиарда уникальных пользователей. Самое