Как заставить себя работать: 10 советов для поднятия продуктивности

Мышление
1 064

Как заставить себя работать: 10 советов для поднятия продуктивности

Поделитесь этой статьей в своих социальных сетях:

Вот и наступил этот день, когда лень, хандра, нежелание работать стали Вашими лучшими друзьями. День только начался, работы навалилось много, а взяться за нее никак не можете. Вы сели за стол, и вдруг мысль: пойду, налью кофе. Выпили кофе, пришла идея: схожу в соседний отдел к Татьяне Геннадьевне, она просила отдать документы. У Вас постоянно появляется куча причин, которые тормозят выполнение прямых обязанностей. С этим надо что-то делать, Вы согласны? Тогда читайте мои рекомендации и пусть Ваши нехотелки и невыполнялки уйдут в прошлое.

Как найти мотивацию?

как найти мотивацию

Хорошие мои, уставшие. Вижу, как Вы пытаетесь перетащить свое тело из пункта «А» под названием дом до пункта «Б» под названием работа.

Поход до работы превращается в серую и мрачную дорогу. И Вы совсем не так себе представляли свое будущее в детстве, где преобладали яркие, сине-зеленые краски.

Но мы будем с этим бороться, а сейчас ответьте на вопрос:

«Как давно Вы баловали себя покупками?». Нет-нет, покупка лака для ногтей для женщин и носок для мужчин не подходит. Я имею в виду что-то реально приятное и желаемое, что может поднять настроение и заодно повысить работоспособность.

За Ваши старания нужно уметь себя благодарить, а то по привычке все средства на быт уходят, вот Вы и не чувствуете удовлетворенности от своих выполненных обязанностей, да еще великого рабочего духа ждете.

Решено. Больше никакой кислятины. Действуем!

Каждый понедельник будем ставить план: покупать в пятницу или в грядущие выходные очень приятную вещицу. Вещь должна Вас воодушевлять, я бы даже сказала будоражить. Подумайте о том, что это может быть?

Вещь оказалась дорогой? Ничего страшного. Будем тогда откладывать каждую пятницу небольшую сумму на ее приобретение. В конце месяца точно купим. Класс! Не так ли?

Покупки Вам не интересны? Придумайте себе позитивное мероприятие: поход в кино, кафе, парк. Подумайте о будущих выходных, которые наступят и как будет классно, когда Вы будете отдыхать. Только надо отлично поработать перед этими событиями, не так ли?

А если сделать подарок не себе, а маме? Купите ей цветы и придете неожиданно в гости.

Нет, это не день 8 Марта и не день рождения. Ну, их. Я вообще не люблю, когда мне что-то дарят в эти праздники, такое ощущение, что это явление превращается в тягостную обязанность. Бедные соискатели подарков голову ломают и с ума сходят в мыслях о покупке, которую никак не могут совершить. Вы не из тех, Ваш подарок будет куплен просто так и от души.

Так вот, придите к маме, она дверь откроет, а там Вы с цветами. Только представьте, как ей будет приятно? А какой у нее будет взгляд… В общем, дерзайте… Такое мероприятие зарядит не меньше, чем на месяц, а может даже и больше.

Планирование

планирование

Еще только понедельник, хватит мечтать о выходных. С будущими подарками мы с Вами разобрались, подняли настроение, а сейчас нужно к работе приступать.

Очень важно, чтобы Вы излишне не выдохлись, и тяга к работе не пропала после того, как мы чуток ее подняли.

Для этого хорошо бы распределить рабочие обязанности равномерно в течение дня, недели, а лучше месяца.

Не стоит слишком много работы взваливать на понедельник, так Вы почувствуете сильную усталость, что приведет к снижению работоспособности во вторник.

Зачем себя мучить, когда можно выполнять обязанности так, чтобы оставалось время на небольшой отдых между задачами.

Распределять обязанности будем на бумаге или в специальных программах на компьютере: Word или XL, и пусть Вас это не пугает. Да, понимаю, не хочется время тратить на заполнение излишних бумаг. Все же, не поленитесь выполнить подготовительную работу. Поверьте, потом Вы оцените эти действия.

Так вот, прописывайте обязанности, которые нужно решить в течение определенного времени. Далее распределяйте их по дням и неделям и так на весь месяц. По факту это нужно будет сделать один раз, если рабочие обязанности повторяются из месяца в месяц.

Также советую, небольшой кусочек времени оставить на непредвиденные ситуации, ведь такое тоже может произойти, не так ли?

Вот и все, мои дорогие читатели. Вы приходите на работу, достаете список дел и выполняете. Главное, не хандрить и действовать по плану.

Просто о сложном

просто о сложном

Молодцы Вы у меня. Чувствуется уже вполне ощутимое начало: список дел, распределенных на месяц, мы подготовили.

Вот теперь мне интересно, а по каким дням Вы прописали выполнение самых занудных и неприятных дел?

Их не всегда хочется выполнять по понедельникам, и зачастую, эти нелюбимые дела перескакивают на конец рабочей недели. Также тяжелые задачи могут быть передвинуты на конец рабочего дня, так как начинать новый день с них совершенно нет желания. Но это, я скажу, не правильно!

Вот только представьте: пришли Вы на работу, а в понедельник вам нужно решить задачу, которая жуть как не нравится. По плану ее нужно выполнить именно в понедельник. Но ведь оно такое противное, и Вы закинули его на конец рабочего дня: 16:00.

Пришло время выполнения, а у Вас появились непредвиденные дела. И что? В итоге тяжелая работа понедельника переходит на вторник, а во вторник нужно выполнить еще менее любимое дело. В общем, вторник превратился в каторгу, и по факту на работу вообще идти не хочется, продуктивность на нуле. Тут уж никакие пятничные подарки не помогут. Тоска зеленая, да и только.

Поэтому, мои дорогие, начинаем вводить новое правило: делаем самые тяжелые дела в первые дни недели, в первой половине дня.

Обязательно выполняйте одну сложную задачу в первой половине понедельника.

Вот теперь совсем другая картина вырисовывается: утро понедельника началось, и Вы выполняете до обеда непростую задачу. Представляете, еще только начало недели, начало рабочего дня, а Ваша продуктивность шкалит. Подъем боевого духа гарантирован и уже в понедельник в обеденный перерыв. Потом уж Вам никакие непредвиденные дела не помешают и, тем более, не испортят настроения.

Концентрироваться полностью на задании

концентрироваться полностью на задании

Вот и пришло время новой рабочей недели. И план мы прописали, и сложные задачи впихнули в понедельник в первую половину дня. Только знай, действуй, да работоспособность повышай.

И тут… Татьяна Геннадьевна заходит в кабинет. Она только из отпуска вернулась, новостей кучу привезла и поболтать хочет. А Вам то работать надо. Ээээх…. Какой соблазн сорваться и пойти пообщаться с приятным человеком. Подарочки посмотреть, да чаек попить. А разговоров будет на километр: часов до 10:00.

Еще немного и чуть-чуть и Татьяна Геннадьевна станет причиной остановки Вашей работы, а здесь и эффективность упадет.

Да, соблазн действительно велик. А как Вы потом после болталок работать будете? Ведь это общение может очень сильно расслабить, и запланированная задача перейдет на вторую половину дня, а там по плану проставлено решение других задач.

Неееет, мои дорогие, так не пойдет!

Для того, чтобы в процессе работы не пропало желание действовать, необходимо находиться в спокойной обстановке, быть наедине со своими мыслями. Вам нужна тишина и уединение, поэтому придется договориться с коллегами не беспокоить Вас в течение определенного времени. Также Вы можете отключить телефон, заблаговременно позвонив близким людям и объяснив им, что Вы заняты.

Создайте себе комфортную обстановку, чтобы Ваше время было посвящено плодотворному труду над новым проектом. И конечно не забудьте приготовить заранее чашку горячего чая, ведь потом на это не будет времени.

Старайтесь не отвлекаться на посторонние шумы, не жуйте бесконечные печеньки и не смотрите в окно в надежде увидеть нечто прекрасное. Дайте себе установку: получить результат, чтобы долгое сидение в тишине и покое не превратилось для Вас в очередное расслабление.

Отдыхать по 15 минут между задачами

отдыхать по 15 минут между задачами

Работа работой, а о перерывах тоже не нужно забывать, так как постоянное выполнение задач очень сильно утомляет организм и ослабляет желание приступать к выполнению новых обязанностей.

Ваша задача выстроить рабочий процесс так, чтобы рабочее время пересекалось с временем на отдых.

Не подумайте, что я имею в виду обеденный перерыв. Этот вид отдыха является стандартным. Вы же должны устроить для себя отдых в момент рабочего времени. Но сделать это так, чтобы небольшой перерыв стал вашей наградой за выполнение небольшой задачи.

Не стремитесь к слишком большому перерыву, это будет сильно расслаблять, и не отдыхайте слишком короткое время, так Вы не отдохнете и не сможете выпить заслуженную чашку кофе. Предлагаю 15-минутную паузу. Как Вам?

Если на выполнение трудовых обязанностей нужно большое количество времени, тогда дробите задачу на несколько частей и выполняйте ее постепенно. Между маленькими подзадачами так же проставляйте время на отдых.

Менять место работы

менять место работы

Как Ваше настроение? Успеваете отдыхать, а план по выполнению обязанностей соблюдаете?

Вы до сих пор еще не принялись за работу, испытываете чувство усталости и апатии?

Вероятно, Вы просто устали, и на данный момент поможет только смена рабочей обстановки.

Скорей берите ноутбук и выходите на улицу в ближайшее приятное для Вас кафе. Закажите чашечку любимого напитка и получайте от рабочего процесса наслаждение.

Будет здорово выполнить часть работы в парке. Только представьте: отсутствие четырех стен, свежий воздух, пение птиц. Это точно должно взбодрить Вас и направить на новую волну работоспособности.

Да-да, я понимаю, не все могут позволить себе такой кардинальной смены обстановки, и в основном такое решение подойдет для человека, который работает удаленно. Такие сотрудники не имеют привязки к офису и для выполнения обязанностей необходимо иметь только ноутбук и выход в интернет. Согласитесь отличный вариант работы!

Если все же работа заключена в постоянном нахождении в офисе, попробуйте поговорить с руководителем. Объясните, что справитесь с задачами, будучи, за пределами рабочего места. Пообещайте, что выполните работу не хуже, а даже лучше. Ну и конечно, постарайтесь выполнить обещания, потому как есть отличная возможность не только увеличить работоспособность, но и повысить статус ответственного человека.

Не удалось договориться с руководителем и от стресса не знаете куда бежать. Срочно подумайте о варианте смены работы. Вы ничем не рискуете, так как ситуация уже вышла за грань неприятных ощущений. Оставшись на прежнем рабочем месте, год за годом будете испытывать чувство неудовлетворенности, которое еще больше увеличит  раздражение к рабочим обязанностям. Со временем работа станет просто невыносимой.

Кстати, а не время ли освоить удаленную профессию? Подумайте об этом.

Научиться ставить конкретные сроки

научиться ставить конкретные сроки

С теми рекомендациями, которые Вы уже прочитали, эффективность и желание приступать к работе должны увеличиться в разы. Но если до сих пор этого не произошло, то вероятно у Вас появились нерешенные задачи, которые очень сильно утомляют и тяготят.

Зная о наличии таких задач, точно пропадет желание идти на работу.

Эти обязанности не были решены не по причине их сложности, нет. Видимо Вам не хватило организации, и Вы все же где-то излишне отвлеклись.

Поэтому, с сегодняшнего дня, мы начинаем заключать обязанности в конкретные временные сроки.

Только не пугайтесь очередному занудному пункту решения проблем эффективности. Это всего лишь вопрос времени и привычки.

Это как вещь на полке, которая долго стоит на одном месте. Потом вы убираете эту вещь в шкаф, меняя привычное местоположение. Но еще долгое время протягиваете руку к месту на полке, где ранее эта штуковина стояла.

Так и здесь: дайте себе время, чтобы привыкнуть к новым правилам и установкам, чтобы потом они работали на автомате.

Оптимистичный настрой

оптимистичный настрой

Относитесь позитивно ко всему, что связано с вашим трудовым процессом. Не принимайте близко к сердцу жизненные неудачи. Ведь за частую, неудача это всего лишь небольшой мостик к будущему успеху.

Легче справляться с работой, когда в голове приятные мысли, которые не нагружают головной мозг. Тяжелые мысли тревожат человеческую душу, не дают покоя и отравляют здоровье человека. Поэтому очень важно следить за тем, о чем Вы думаете.

Конечно, написать легче, чем сделать, подумаете Вы. Но многие ситуации в жизни исправляет только время. Здесь важно выдержать определенный промежуток и остаться в состоянии спокойствия и позитива. Только эти качества помогут пережить трудности и на работе и в жизни.

Будьте позитивнее и трудности будут уходить легче.

Переключайтесь на другие виды деятельности

переключайтесь на другие виды деятельности

Часто бывает так, что при долгой и плодотворной работе мы не замечаем время, которое потратили на решение трудовых обязанностей, вот только наш организм при этом долгом сидении имеет способность накапливать усталость.

Проявляется это всегда в физическом недомогании: боль в спине, в коленях и в суставах в целом. А как же после этого можно сидеть за рабочим столом и думать о чем-то еще, кроме как о своих болячках.

Малоподвижный образ жизни в первую очередь нанесет большой вред здоровью, что негативно отразится на продуктивности, а далее на желании реализовывать обязанности по работе.

Старайтесь больше двигаться, но если Ваша деятельность не предполагает постоянного движения, создавайте его искусственно:

  • вставайте чаще и выходите из кабинета, пройдитесь по коридору;
  • договоритесь с коллегами по кабинету делать вместе пятиминутную разминку;
  • если усталость пришла, а идти некуда, встаньте и постойте у окна, посмотрите на небо и на птиц, подумайте о приятном мгновении Вашей жизни;
  • помедитируйте, наконец - это супер как расслабляет, очищает мысли и приводит организм в состояние покоя.

Находясь в постоянном движении, Вы предупредите возникновение многих болезней, улучшите настроение и повысите эффективность ваших действий.

Питайтесь правильно

питайтесь правильно

Вы до сих пор не можете начать трудовой процесс? Вы начинали, но не получается сдвинуть его с мертвой точки. Вы затратили много времени и усилий, но результата по-прежнему нет?

У меня вопрос: какой образ жизни Вы ведете, как питаетесь и как часто пьете воду? Подумайте, возможно, Ваш организм истощен и поэтому не в силах выполнять какие-либо задачи.

Начинайте следить за своим здоровьем прямо сейчас. Так как слабый иммунитет влияет на работоспособность негативно.

Вспомните Ваш рацион за последнее время. Возможно, это была неправильная пища или даже, совсем вредная: чипсы, сухарики, газировка, консервы или лапша БП. Вы чувствуете, что Ваш головной мозг не хочет работать. Это происходит из-за нехватки витаминов в организме. Обязательно включите в рацион такие продукты как: орешки, фрукты, финики, мясо и рыбу. Вредную пищу из рациона исключить беспощадно.

Установите для себя правило: не пить чашечку кофе в начале рабочего дня и, в особенности, на голодный желудок. Лучше выпейте стакан воды комнатной температуры, так Вы поможете избавиться организму от токсинов.

Поставьте стакан на рабочий стол и следите, чтобы он всегда был наполнен водой. В течение дня старайтесь выпивать не менее 2 литров воды для хорошего функционала организма. Помните об этом и не ленитесь пить воду мелкими глотками. Это совсем не трудно.

Действуйте!

Заключение:

Вот и все, мои дорогие. Надеюсь информация была полезной, и Вы уже на пути к преодолению лени, депрессий и хандры. Не берите их в свои друзья, так как они являются предателями Вашим успеху и удаче в любом деле.

Начинайте практиковать здоровый образ жизни, работайте над собой, учитесь организовываться, повышайте работоспособность. Стремитесь быть лучшими всегда и везде.

У Вас все получится, я в это верю.

 

Есть 5 минут? Тогда читайте!

 

Как ставить цели и достигать их: пошаговая инструкция к применению

Как бороться с ленью взрослому человеку: 5 дельных лайфхаков которые мы рекомендуем 

Как распределить время чтобы всё успеть: 3 лучших бесплатных сервиса, которые помогут спланировать Ваше время

 

Автор статьи: Елена Сайфутдинова

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Здорово

Вам важно сделать правильный выбор, чтобы не терять деньги и время. Наша команда готова оказать Вам бесплатную и качественную консультацию по телефону

Внесите Ваши данные в форму прямо сейчас - и мы свяжемся с Вами по телефону

Ваши данные никогда не будут переданы 3-м лицам.