Рубрика: Мышление
Просмотров: 2 515
Рейтинг статьи: 5

Как распределить время чтобы всё успеть: 3 лучших бесплатных сервиса, которые помогут спланировать Ваше время

Стремительные темпы современной жизни, постоянные дедлайны и сроки требуют четкого планирования времени. Порой мы ставим работу на первое место, забывая о родных и близких, а потом стараемся наверстать упущенное, забывая о себе.

Что делать с этой проблемой и как научиться грамотной организации времени – этому вопросу посвящена сегодняшняя статья.

То, что нам знакомо, как планирование времени, получило в английском языке название тайм-менеджмента. По своей структуре тайм-менеджмент представляет собой сложный, многогранный процесс, включающий в себя несколько этапов:

  • Постановка целей
  • Планирование и распределение времени
  • Делегирование задач и управление ресурсами
  • Анализ затрат времени
  • Фиксация времени
  • Приоритизация
  • Составление списков
  • И многое другое

Вы уже наверняка знаете о широко распространенном способе планирования времени – создании своего распорядка дня. Однако это далеко не единственный способ организации времени.

Для повышения продуктивности и получения максимально эффективного результата были разработаны особые сервисы, помогающие вечно опаздывающим и желающим все успеть добиться успешной организации времени.

Итак, подробнее о каждом из подобных сервисов:

Google Keep

гугл кееп

Данный сервис представлен в виде электронного блокнота, где возможно создавать пронумерованные списки. Доступен с любых устройств как в режиме браузера, так и в качестве приложения на мобильных устройствах. Вы сможете работать над созданием правильной организации своего времени в абсолютно любом месте, где бы Вы не находились.

Maniac Time

маниктайм

Такое говорящее название этот сервис получил вовсе не случайно, так как эта программа будет Вас преследовать абсолютно везде. Дело в том, что данный сервис позволяет добиться эффективной организации времени путем того, что он анализирует, какими приложениями Вы пользовались в течение дня и сколько времени было на это потрачено.

В случае, если Вы просидели все свое свободное время в ВКонтакте, а не в текстовом редакторе, занимаясь своими рабочими вопросами, сервис Maniac Time покажет статистику полезно проведенного времени и потраченного впустую.

Если же Вы в течение долгого времени не будете работать на своем персональном компьютере, то программа не постесняется спросить, где Вы были и что так долго делали.

Remember the Milk

ремебер тхе милк

Данная программа обладает широким спектром возможностей. Сервис Remember the Milk является одним из самых продвинутых программ, разработанных по методике Дэвида Аллена, описанных в его книге «Get Things Done». GTD – это современная методика повышения рабочей эффективности и грамотной оптимизации времени.

Эта программа предоставляет Вам услуги планировщика, где Вы можете четко распланировать свой распорядок дня и добиться выполнения всех задач. Для еще большего облегчения удачной организации времени сервис оснащен дополнительными возможностями, такими как: управление заметками Evernote, настройка E-mail и уведомление при помощи SMS- сообщений о предстоящих делах. Данную программу можно использовать и без подключения к интернету.

Еще одной отличительной особенностью данного сервиса является возможная синхронизация с календарем Google, который, в свою очередь, является еще одним способом добиться лучшей организации Вашего времени. Календарь Google представлен в виде стандартного ежедневника, так что Вам не придется долго разбираться в особенностях работы с ним.

Рекомендации

рекомендации

Помимо использования описанных выше сервисов Вы можете также использовать простые рекомендации и методики для лучшей организации Вашего времени и самодисциплины.

«Съедайте лягушку на завтрак»

Такое вот оригинальное название было введено в теорию тайм-менеджмента экспертом Брайном Трейси. Под «лягушкой» автор подразумевает все неприятное, с чем Вам придется столкнуться в течение дня. Брайн Трейси уверен, что дела, не доставляющие нам удовольствие, нельзя откладывать на потом.

Научитесь говорить «нет»

Все помнят известный фильм с Джимом Керри в главной роли «Всегда говори «ДА». Однако эксперты в области тайм-менеджмента советуют нам правильно расставлять приоритеты и научиться отказывать. Не стоит на себя взваливать слишком много различных задач, иначе результат окажется отрицательным.

«Бифштекс из слона»

Еще одно кровожадное название. Что же это значит? Съесть слона целиком – задача не выполнимая так же, как и задача выполнить какую-то сложную работу без предварительной подготовки. Бифштекс из слона съесть гораздо легче, то есть легче разделить сложную задачу на ступени и двигаться к ее выполнению поэтапно.

Заключение

Сложно успеть все, не добившись эффективной организации времени. Тайм-менеджмент предполагает правильное целеполагание и грамотное планирование. Используйте описанные выше методики и техники, а также бесплатные сервисы для экономии Вашего времени, которые позволят Вам добиться максимальной эффективности и собственной продуктивности.

 

Есть минута? Читайте дальше!

 

Как экономить время: 21 совет по тайм-менеджменту с которыми Вы начнете успевать больше

Как повысить продуктивность мозга: 23 способа для Вашей личной эффективности

Можно ли заработать деньги в интернете: 10 мифов о доходах в сети

 
Оцените статью, пожалуйста:
5

А что Вы думаете об этом материале? Напишите в комментариях:

Ваш e-mail не будет опубликован

Вот и наступил этот день, когда лень, хандра, нежелание работать стали Вашими лучшими друзьями. День
Будьте Мастерами! Если ты Мастер — хоть в клейке обоев, хоть в готовке еды, то тебе все равно, какая на дворе
У любого человека время от времени, а у кого и очень часто возникают наплывы лени,
Как правильно ставить цель для ее достижения? Что для этого нужно делать и как правильно
Проснуться с улыбкой на устах от того, что никуда не надо спешить в любой точке
«Бедность является не более чем результатом нашей лени и безразличия», писал Наполеон Хилл. У каждого
Что такое сила воли? Можно ли собственными усилиями развить и/или укрепить в себе это качество?
«Выходной, а надо переделать столько работы по дому. Так лень… лучше полежу на диване и