Рубрика: Тайм-менеджмент
Просмотров: 11 831
Рейтинг статьи: 5

10 секретов: как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше времени

Вопросом улучшения своей эффективности задаются многие. Ведь всегда хочется успевать по максимуму и при этом качественно выполнять свою работу. Чтобы Ваша работоспособность и продуктивность всегда была на высоте, стоит соблюдать несколько простых правил, и тогда Вы с легкостью будете решать поставленные задачи быстро и эффективно. Сегодня разберем, что же нужно делать, чтобы повысить свою эффективность в работе.

Многозадачность – помогает в работе или нет?

многозадачность

О том, что Цезарь умел делать три дела одновременно, слышали почти все. И многие по такому же принципу строят свой рабочий график, выполняя несколько задач одновременно или же занимаясь работой под музыку, телефонный разговор или просмотр телевизора. Но так ли это полезно, и на самом ли деле повышает продуктивность?

На деле исследования, проведенные в нескольких странах (Япония, Сингапур, Великобритания) уже доказали, что многозадачность – это всего лишь иллюзия. Наш мозг не способен решать несколько задач одновременно, работоспособность от этого только падает.

В итоге Вы не сделаете до конца ни одного дела, но потратите кучу времени и нервов на то, чтобы переключиться с одного занятия на другое. Кроме того, что Вы делаете дела одновременно, мониторинг почты, мессенджеров, новостной ленты каждых 5-10 минут так же наносит вред Вашей эффективности.

Ведь мозгу нужно минимум пятнадцать минут, чтобы переключиться с одной задачи на другую. Помимо этого, многозадачность способствует возникновению тревожности и даже депрессии, а так же плохо влияет на способность запоминать. В целом, выполняя несколько дел одновременно, Вы теряете около 40% своей продуктивности.

Ценность здорового сна

ценность здорового сна

Здоровый сон – это то, без чего нормально не может функционировать ни один организм. Как бы Вам не казалось, что у Вас есть масса энергии, и Вы можете нормально работать при режиме сна в 4-5 часов в сутки, Вы скоро ощутите сонливость, недомогание, невнимательность и раздражительность. Мало того, 1,5 часа отсутствия сна приводит к потере Вашей производительности на 32%.

Кроме этого, Вы рискуете заработать серьёзные проблемы со здоровьем. Представьте теперь, к чему приведут Ваши попытки успеть сделать больший объем работы, чем Вы физически можете осилить. Вот несколько рекомендаций, что делать, чтобы всегда нормально высыпаться и чувствовать себя бодро и энергично:

  • Старайтесь не ложиться спать сразу после использования гаджетов и работы за компьютером. Это вызывает возбуждения организма, а в результате отсутствие качественного сна.
  • Ложитесь спать примерно в одно и то же время, так же и просыпайтесь. Как бы избито это не звучало, но нерегулярность сна отрицательно сказывается на Вашей продуктивности и организме.
  • Не пытайтесь поспать ещё пару часов, после того, когда Ваш организм проснулся, даже если это раньше привычного для Вас времени.
  • Всегда проветривайте помещение, в котором будете спать, перед сном. Свежий воздух способствует хорошему качеству сна.
  • Старайтесь закончить всю свою работу хотя бы за час до сна и хорошо отдохнуть.

Правильная еда для эффективности

еда для эффективности

Правильная еда не менее важна для эффективной работы, чем здоровый сон. В первую очередь она должна приносить пользу и заряжать энергией весь организм. Если Вы привыкли питаться вредной пищей, в особенности фастфудом, лучше откажитесь от своих привычек. Чем быстрее Вы начнете правильно питаться, тем быстрее увеличиться Ваша эффективность на целых 20%.

Помните, что правильная еда касается и напитков. Алкоголь, газированные напитки, излишнее употребление кофе так же негативно влияют на Вашу продуктивность. А если Вы любите употреблять энергетики, чтобы повысить свою производительность, рискуете получить серьёзные проблемы с сердечнососудистой системой.

К тому же, это только видимость что от них улучшается продуктивность. На самом деле прилив энергии происходит меньше, чем на час, а вот после этого наблюдается сильная заторможенность организма и падение эффективности.

Не забывайте, что помимо того, что еда должна быть правильной, она так же должна быть и регулярной. Особенно не забывайте про завтрак. Именно он запускает мозговую активность и насыщает наш организм энергией для продуктивной работы.

Социальные сети – враг продуктивности

социальные сети враг продуктивности

Социальные сети – это то, без чего трудно представить современный мир. Они настолько плотно засели в нашу жизнь, что большинство проверяет свои новостные ленты прежде, чем встает с кровати. В среднем, на то, чтобы заглянуть в свой любимый аккаунт, мы тратим каждую 1 минуту из 5. Представляете, сколько времени Вы тратите в день на социальные сети?

Единственный верный вариант – отказаться от социальных сетей, пока Вы работаете. Вы сразу же увидите, насколько продуктивней Вы становитесь и сколько всего успеваете сделать за тот же промежуток времени, что и раньше. Возьмите за привычку, как только садитесь работать, сразу же выходите со всех соц сетей и не заходите туда, пока не выполните запланированный объем работы.

В чем польза растений в работе?

польза растений в работе

Чтобы Ваш мозг нормально функционировал и мог эффективно справляться со всеми запланированными делами, необходим свежий воздух. Так, как далеко не всегда есть возможность работать в хорошо проветриваемых помещениях, то наличие растений рядом с Вашим рабочим местом заметно улучшит продуктивность и общее состояние организма.

Кроме этого, доказано, что растения помогают увеличить Вашу концентрацию, а так же помогают сосредоточиться на поставленных задачах. Как неудивительно, растения так же способны влиять на Ваше творческое мышление. Так, поставив несколько горшочков с зелеными растениями в помещении, где Вам удобнее всего работать, Вы можете повысить свою креативность на 45%.

Это хороший помощник в работе, если Вас часто беспокоят мысли, где брать новые творческие идеи. Вашу продуктивность озеленение помещения повысит на целых 38%. Ещё один плюс в пользу растений на рабочем месте – они улучшают общий функционал Вашего организма, насыщая его кислородом на 47%. В условиях частой работы за компьютером, особенно когда много работы, и Вы почти не выходите на свежий воздух, это поможет сохранить Ваше здоровье и самочувствие.

Эффективная техника для повышения продуктивности

техника для повышения продуктивности

В погоне за улучшением своей эффективности в работе, почти каждый испытывал на себе различные техники повышения эффективности. Тайм-менеджмент сейчас в тренде, поэтому все стараются найти самый эффективный способ повысить продуктивность и справиться со всем списком своих планов.

Чтобы Ваша работа была действительно эффективна, Вы не должны забывать про отдых. По данным исследований, 86% работающих людей считают, что перерывы для отдыха делают их более продуктивными в работе.

Есть отличная техника для улучшения эффективности, которой пользуются многие работники, особенно когда объем работы достаточно не маленький и приходиться работать иногда больше нормы. Это техника называется Помадоро. Её суть состоит в том, что Вы полностью отдаетесь работе в течение 25 минут, а после делаете 5-ти минутный перерыв.

После 4-х таких кругов Вы делаете 30-ти минутный отдых. Эта техника очень хорошо позволяет улучшить продуктивность и разгрузить мозг. Идеально, если в такие перерывы Вы не будете отвлекаться на гаджеты, просмотр социальных сетей, почты.

Снимите напряжение с Ваших глаз и позвоночника -  встаньте из-за рабочего места, пройдитесь по комнате или сделайте небольшую разминку для Вашего тела. Так Вы сможете справлять с большим объемом работы и при этом не чувствовать себя излишне вымотанными.

Солнце – Ваш полезный помощник

солнце ваш полезный помощник

Если Вы каждый день работаете за компьютером, то наверняка замечали, как влияет свет на Вашу продуктивность и рабочее состояние. Слишком темное освещение плохо влияет на эффективность вашей работы, а так же ухудшает Ваше зрение.

В дневное время лучшим решением будет расположить рабочее место возле окна, чтобы солнечный свет хорошо освещал Вас. Это поможет усилить продуктивность Вашей работы на 15%, а так же Вы не будете ощущать сонливости и усталости.

К тому же, солнечный цвет полезен для костей и общего самочувствия. Не забывайте так же, что компьютер нужно размещать так, чтобы на него не попадали солнечные блики, иначе Вам будет некомфортно работать, и Вы часто будете отвлекаться.

При невозможности расположить рабочий уголок в месте, которое хорошо освещается солнцем, или же если Вы привыкли работать в вечернее время, стоит воспользоваться лампой с имитацией дневного освещения.

Это так же повысит Вашу эффективность на 15%, а так же Вашим глазам будет намного легче воспринимать такое освещение, нежели от обычных лампочек.

Как жвачка повышает продуктивность?

жвачка повышает продуктивность

Как ни странно, но обычная жвачка тоже может помочь в борьбе за рост Вашей продуктивности. Исследования показали, что её жевание может повысить эффективность работы на 10%. Так что, если Вы любите жевать жвачку во время рабочего процесса – знайте, что это идёт только в плюс качеству Вашей работы.

Кроме этой удивительной особенности, жвачка поможет  справиться с такими проблемами, как депрессия, стресс и беспокойство, что так часто сопровождают нас в век информационного перенасыщения. Это ещё один повод не отказывать себе в этой привычке.

Любимые треки – отличный стимул в работе

любимые треки отличный стимул

Как же можно провести свой день, ни разу не включив, ни одной любимой песни. И это правильно, ведь прослушивание любимой музыки только положительно сказывается на нас и нашем самочувствии. При этом не имеет значение, какому жанру музыки Вы отдаете своё предпочтение.

Когда Вы слушаете любимые мелодии, происходит выброс дофамина в ту часть мозга, которая несет ответственность за вознаграждение. Это в свою очередь эффективно повышает наше настроение, и, конечно же, продуктивность нашей работы.

 Отводите от 15 минут до 30 минут на прослушивание любимых треков каждый день, и Вы повысите свою эффективность, улучшите настроение и общий тонус организма. Так что, если Вы ещё не обзавелись такой полезной привычкой, закачайте любимую музыку в свой плеер и повышайте продуктивность с удовольствием и без излишних усилий.

Влияние запаха на Ваши ошибки

влияние запаха на ошибки

А Вы знали, что запахи тоже могут влиять на Вашу работу? Некоторые исследования показали, что запахи могут не только вызывать приятные эмоции и повышать настроение, но так же могут уменьшить количество ошибок во время Вашей работы.

Согласитесь, отличный вариант, чтобы допускать меньше оплошностей в работе. Вот несколько примеров запахов, которые помогут уберечь Вас от ошибок: Запах лаванды. Многие любят этот свежий и приятный запах цветов. Оказывается, он может понизить возникновение рабочих ошибок на 20%.

Если любите запах лаванды, обзаведитесь букетом цветов или же эфирным маслом этого растения. Наслаждайтесь ароматом и меньше ошибайтесь. Жасмин - ещё один помощник в борьбе с ошибками в работе. Его тонкий и нежный запах поможет снизить их возникновение на 33%.

Весной Вы можете использовать запах живых цветов у себя на рабочем месте, а в другое время воспользуйтесь эфирным маслом. Лимоны – это не только источник витамина С и других полезных элементов, но и очень эффективное средство в борьбе с ошибками.  Его запах способен снизить продуктивность на целых 54%. Храните всегда парочку лимонов в холодильнике и не допускайте ошибок.

Заключение

Если для Вас эта статья была полезной, поделитесь, пожалуйста, ею со своими друзьями в социальных сетях. Используйте эти советы в Вашей ежедневной работе, и Вы быстро увидите положительный результат. Успехов Вам в повышении продуктивности!

 

 

Есть 5 минут? Читайте дальше!

 

25 самых лучших сайтов для поиска удаленных вакансий

Как можно заработать на рекламе в социальных сетях?

Как бесплатно создать интернет магазин с нуля самостоятельно. Пошаговая инструкция до первых денег

Оцените статью, пожалуйста:
5

А что Вы думаете об этом материале? Напишите в комментариях:

Ваш e-mail не будет опубликован

Как рассчитать рабочее время? Полезные советы для всех тех, кто трудится удаленно или фрилансит
как рассчитать рабочее время

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня мы поговорим об одном очень злободневном вопросе – правильном распределении времени, что чрезвычайно важно не только Read more

Как найти время: 11 принципов тайм-менеджмента, которые помогут успевать делать всё
как найти время

Все мы хотим быть успешными, организованными, успевать во всех проектах, выполнять работу лучше других. Но в результате только пыль, а Read more

Экономия времени: 21 лайфхак для растягивания суток
экономия времени

А Вы задавались мыслью о том, что нам с Вами постоянно и катастрофически не хватает времени на наши ежедневно текущие Read more