Как найти время: 11 принципов тайм-менеджмента, которые помогут успевать делать всё

Все мы хотим быть успешными, организованными, успевать во всех проектах, выполнять работу лучше других. Но в результате только пыль, а продуктивности и вовсе нет. А время издевательски все идет, и Вы за ним никак не успеваете.

Следовательно, одного «хочу» для достижения вышеуказанных целей мало. Время любит, когда его ценят. А кто же так полюбит свое время, как не Вы сами. Именно о времени, и его управлении, которое носит название «тайм-менеджмент», мы сегодня и поговорим.

Тайм-менеджмент это не просто управление временем, это большой комплекс действий для полного контроля над своим временем, насколько это возможно. Что же дает нам тайм-менеджмент?

Контроль над временем и правильное его распределение.
Избавляет от стресса, переживаний, что у нас что-то не успеется, забудется, не получится.
Повышает личную эффективность человека.
Дает возможность получить от работы удовольствие.
Не дает нам в буквальном смысле сгореть на работе.
Позволяет выполнять задачи без напряжения.
Оставляет нам время для себя.

Давайте рассмотрим основные правила тайм-менеджмента, используя которые Вы поймете, как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше времени:

1. Научитесь управлять своим вниманием.

Да, все мы бываем рассеянными иногда, но, сфокусировавшись на чем-то конкретном и сконцентрировав на этом все свое внимание, мы достигнем лучшего результата. Способность управлять вниманием – не просто мера интеллекта.

К сведению, эффективность контроля внимания позволяет оценивать различные аспекты деятельности авиадиспетчеров и пилотов вооруженных сил!

2. Оптимизация рабочего времени.

Подумайте, что может облегчить Вам работу и сделать ее быстрее. Как пример такой оптимизации можно рассмотреть ситуацию, когда Вы на удаленной работе на биржах фриланса, заказов много и на все нужно как можно быстрее откликаться.

Но не всегда есть время обновлять страничку, чтобы видеть новые задания. На многих сайтах уже есть возможность подключить ленту RSS, которая послужит Вам маячком о новом задании. И еще нужно обязательно смотреть есть ли у сайта, на котором Вы работаете, мобильное приложение.

Оно послужит Вам в то время, когда Вы без ноутбука или просто не дома. Таким образом, Вы всегда будете видеть новые задания, где бы Вы не находились, и никогда не пропустите хорошее задание.

3. Расставляйте приоритеты.

Очень важный шаг на пути к эффективному тайм-менеджменту. Помните о важных проектах, завершайте дела, которые уже горят. Как вариант, заведите ежедневник, где по пунктам распишите свои дела в порядке важности.

Если Вы не визуал, то тогда Google Calendar – это Ваше спасение! Звуковое уведомление на мобильном телефоне прозвучит именно тогда, когда Вам нужно. Это как будильник, но только не для того, чтобы проснуться, а для того чтобы сделать что-то важное.

Основная задача тайм-менеджмента – это вовремя определить самое главное. Просто отделяйте шелуху от полезного, а рутину от стратегических задач. У каждой задачи должен быть свой уровень важности.

4. Всегда помните о дедлайнах.

Не нужно оттягивать дела на потом, особенно, если они очень важные. Во-первых, пунктуальность ценят работодатели, и если Вы сдадите работу раньше согласованного срока, Вам обязательно зачтется.

И конечно же нужно помнить, что человек наиболее сконцентрирован и продуктивен только в ограниченных временных рамках. Просто помните, что сроки имеют свойства истекать и нужно просто фиксировать у себя в голове точные дату и время того или иного проекта, задания.

Откладывая важные и срочные дела, Вы тем самым создаете эмоциональное напряжение и даже нежелательные последствия. Действовать без раздумий и сомнений — нужно просто взять и сделать.

5. Повышайте свою продуктивность.

Тут самое главное результат, а не процесс. Много работать и при этом много успевать – это и есть продуктивность. Нужно просто убедить себя, что это действительно нужно и действовать.

Вы скажете, что нереально работать 8 часов подряд продуктивно. В таких случаях Вам необходимо разработать для себя свой режим работы и отдыха. Обязательно нужно делать перерывы в работе. А также определите для себя самое лучшее время для работы.

6. Планируйте.

«Планы – это мечты знающих людей», писал Э.Фейхтерслебен. Записывайте Ваши планы в блокнот. Записи - это та же визуализация, и когда человек ею пользуется, он все быстрее приближается к своей цели!

Мысли материальны, а особенно те, что записаны на бумагу. Если ваша цель не записана в блокноте, считайте, что ее попросту нет. Пункты Вашего плана – это все равно, что карта, которая помогает Вам добиться желаемого результата.

7. Избавляйтесь от мусора.

Да, именно этот принцип сохранит Вам много времени. Конечно многие из нас любят творить в хаосе, но все же, продуктивные люди, добиваются отличных результатов именно за чистым столом. И дело не только в эстетике Вашего рабочего стола, это касается и Вашей корзины на персональном компьютере.

Много старых документов, файлов без названий, черновиков – все это сбивает Вас с концентрации на самом важном. Корзина с мусором в этом ключе является важным инструментом тайм-менеджмента.

8. Избегайте многофункциональности и многозадачности.

У нас с Вами не семь рук, и исчерпывать весь свой ресурс для решения сто задач одновременно – это не есть путь к продуктивности. Многозадачность убивает всю Вашу концентрацию.

Опять же, если задач много, то проставьте на бумаге их важность по пунктам и делайте в порядке очереди. Работайте дозировано. Желание сделать всю работу сразу просто сведет результаты на нет.

9. Планируйте все важные сделки и встречи по работе на утро.

Именно утро может оказаться залогом Вашего успеха и продуктивности. Психологи считают, что первая половина дня наиболее продуктивна, утром у нас больше энергии, поэтому не тратьте свое время на мелочи и решайте стратегические задачи утром.

10. Пользуйтесь помощью, делегируйте задания.

«Если 80% дела может быть сделано кем-то другим — делегируйте!», John C. Не надо пытаться все сделать самому, чтобы доказать свою исключительность или супервыносливость.

В таком случае Вы очень быстро просто сгорите на работе, и у Вас не будет сил ни на что. Разбивайте большие задачи на части и делегируйте своему помощнику, коллеге или просто человеку, который хочет Вам помочь.

11. Интернет – это Ваш помощник, а не поглотитель времени.

Социальные сети, электронная почта, скайп – это все сильные ловушки, которые на самом деле очень нас отвлекают. Старайтесь дозировано позволять себе просто листать ленту друзей, читать забавные посты в инстаграме, только конечно, если это не Ваша работа и Вы не ведете такие странички.

Итак, как Вы видите у тайм-менеджмента есть целый ряд важных функций, направленных по повышение Вашей продуктивности.

Теперь Вы знаете, что успеть все можно, только делать это нужно с подходом, планированием и пониманием ценности времени. Ведь тайм-менеджмент не только дисциплинирует нас, но и позволяет гармонично распределить приоритеты над теми или иными проектами.