Рубрика: Бизнес
Просмотров: 2 730
Рейтинг статьи: 5

Бесплатные и платные программы для управления проектами. 20 полезных сервисов для ведения бизнеса

Теперь Вы сможете наладить механизм Вашего бизнеса, чтобы он работал как часы!

Сегодня, в эру информационных технологий, эффективно управляет проектами тот, кто решается оптимизировать свою работу с помощью ПО.

Из этой статьи Вы узнаете о 20 сервисах, которые помогут Вам упростить ведение бизнеса.

1.Jira

джира

Популярное ПО для управления работой команды.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 7 дней.

Возможности Jira:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Составления плана достижения цели.
  • Выведение отчетов и графиков по прогрессу.
  • Bug-трэкер.

Плюсы:

  • Возможность гибкой настройки под конкретные задачи.
  • Можно установить много дополнений.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Возможность настроить Help Desk или Service Desk.
  • Возможность настроить CRM-систему.

Минусы:

  • Сложный интерфейс.
  • Дорого для команд больше 10 человек.

2.Slack

слак

Корпоративный мессенджер с расширенными возможностями.

Есть платные и бесплатные тарифы. Если у Вас большая команда и большой оборот обмена данными, лучше использовать платный тариф. А если команда небольшая – подойдет и бесплатный.

Возможности Slack:

  • Структура коммуникаций «Канал – Тред – Комментарии» для обсуждения отдельных задач.
  • Возможность интеграции с другими сервисами.
  • Поиск по сообщениям и материалам из файлов.
  • Возможность совместной работы над файлами, отслеживание изменений в них.

Плюсы:

  • Интуитивный, удобный интерфейс.
  • Может устанавливаться как приложение на мобильные устройства.
  • Удобный поиск по всем данным.
  • Встроенный многофункциональный бот.

Минусы:

  • Интерфейс только на английском языке.
  • Дорогая платная версия.

3.GanttPro

ганттпро

Программа для координации проектов с помощью диаграммы Гантта.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно первые 14 дней.

Возможности GanttPro:

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Оценка стоимости проектов.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Составления плана достижения цели.
  • Совместное редактирование файлов.

Плюсы:

  • Использует метод критического пути.
  • Можно экспортировать диаграммы в PNG, PDF, XLSX, XML.
  • Есть шаблоны проектов для разных сфер.
  • Есть поиск с фильтрами.
  • Неограниченное облачное хранилище.

Минусы:

  • Дорогое удовольствие.

4.Trello

трелло

Сервис для планирования на основе Kanban-досок. Прекрасный помощник для организации небольших проектов.

Базовая версия устанавливается бесплатно. Но есть и платная версия с расширенным функционалом.

Возможности Trello:

  • Создание Kanban-досок.
  • Назначение статуса задач.
  • Приглашение участников.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Прикрепление, «перетаскивание» фалов в карточках.

Плюсы:

  • Приятный дизайн, удобный интерфейс.
  • Удобный поиск по материалам.
  • Отслеживание изменений информации в карточках.
  • Открыть доступ к доске можно, просто скинув ссылку на неё.
  • Интеграция со множеством приложений.

Минусы:

  • Для бесплатной версии можно включить всего 3 улучшения.
  • Если использовать много досок одновременно, становится сложно ориентироваться.

5.Basecamp

бэйскамп

Сервис для совместной работы над проектами, популярный во всем мире.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней. Есть бесплатная версия для преподавателей и студентов.

Возможности Basecamp:

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам.
  • Возможность прикреплять файлы.
  • Составления плана достижения цели в виде графика.
  • Обсуждение деталей проекта в чатах.

Плюсы:

  • Относительная простота использования.
  • Удобный календарь событий.
  • Закрытые и открытые чаты.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Продуманная мобильная версия.
  • Хорошая интеграция с Google docs.

Минусы:

  • Дорого для малого бизнеса.
  • Нет возможности учитывать затраты в проекте.
  • Нет личных чатов и чатов по задачам.

6.Мегаплан

мегаплан

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть урезанная бесплатная версия и 4 платных тарифа, в зависимости от набора опций.

Возможности Мегаплан:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Использование диаграммы Гантта.
  • Интеграция с виртуальной АТС для обработки звонков клиентов.
  • Управления продажами и клиентской базой.

Плюсы:

  • Есть интеграция с 1С, почтовыми сервисами, Вконтакте.
  • Удобное мобильное приложение.
  • Безлимитное облачное хранилище.
  • Шаблоны отчетов.
  • Ориентирован на российский рынок.

Минусы:

  • Дорогая установка, обслуживание и обучение.
  • Нельзя редактировать прикрепленные файлы.
  • Интерфейс красивый, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
  • Сложный поиск по задачам.

7.Битрикс24

битрикс24

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть урезанная бесплатная версия и 3 платных тарифа, в зависимости от набора опций.

Возможности Битрикс24:

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Чаты для сотрудников.
  • Интеграция с виртуальной АТС, почтой, социальными сетями.
  • Управления сделками.
  • Конструктор сайтов.

Плюсы:

  • Удобное мобильное приложение.
  • Календарь событий.
  • Настойка воронки продаж.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Удобный поиск и фильтры.

Минусы:

  • Дорогая установка, обновление и обучение, если команда больше 12 человек.
  • Нет возможности детальной настройки под свой бизнес.
  • Если не нужно так много инструментов, отключить их всё равно нельзя, что осложняет работу всей системы.

8.Wrike

врайк

Программа для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Бесплатно для команд до 5 человек.

Возможности Wrike:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Составления плана достижения цели.
  • Чаты для обсуждения проектов с командой.
  • Kanban-доски.
  • Создание отчетов о работе сотрудников.

Плюсы:

  • Календарь событий.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Есть мобильная версия.
  • Использование метода критического пути.
  • Есть уведомления и @упоминания в чатах.
  • Возможность интеграции с другими сервисами.

Минусы:

  • Дорогая платная версия.
  • Нет возможности учитывать затраты по проектам.

9.Smartsheet

смартшит

Программа для совместной работы над проектами. Основной инструмент - таблицы.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Smartsheet:

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Составления плана достижения цели.

Плюсы:

  • Использует метод критического пути.
  • Использование диаграммы Гантта.
  • Возможность выставлять дедлайны.
  • Импорт отчетов в Exсel.
  • Простой и понятный интерфейс.

Минусы:

  • Дорогое удовольствие.

10.MS Project

мс проект

Программа для работы над проектами с помощью диаграммы Гантта от компании Microsoft.

Устанавливается бесплатно. Есть возможность купить готовые шаблоны для Вашего вида бизнеса.

Возможности MS Project:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Создание сетевой диаграммы проекта.
  • Выведение отчетов.
  • Возможность учитывать ресурсы и затраты по проектам.

Плюсы:

  • Использование диаграммы Гантта.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Возможность интеграции с другими программами Microsoft Office.
  • Интерфейс понятный и интуитивный.
  • Возможность создавать шаблоны для проектов.
  • Возможность моделировать варианты решения задач.

Минусы:

  • Сложный поиск по материалам.
  • Если проект достаточно большой, становится сложно ориентироваться в данных.

11.Redbooth

редбут

Онлайн-сервис для совместной координации проектов.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования.

Возможности Redbooth:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
  • Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

  • Удобный календарь событий.
  • Использование диаграммы Гантта
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Возможность интеграция с другими приложениями.
  • Возможность проведения видеоконференций.
  • Возможность редактировать файлы совместно.
  • Групповые и приватные чаты.
  • Возможность настроить CRM-систему.

Минусы:

  • Нельзя учесть затраты в проекте.
  • Отсутствуют шаблоны проектов.

12.Merlin

мерлин

Программа для планирования бюджета проекта для пользователей Mac OS.

Есть бесплатный и платный тариф, в зависимости от набора опций.

Возможности Merlin:

  • Постановка задач и подзадач, и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Создание отчетов по проектам.
  • Возможность учитывать ресурсы и затраты по проектам.

Плюсы:

  • Удобный календарь событий.
  • Использование диаграммы Гантта
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.

Минусы:

  • Только английский интерфейс.
  • Нет мобильной версии.
  • Нет шаблонов проектов.

13.Zoho Projects

зохо проект

Сервис для координации проектов в компаниях любого размера.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 15 дней.

Возможности Zoho Projects:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей и координаторов.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
  • Вывод отчетов по проектам.
  • Bug-трэкинг.

Плюсы:

  • Удобный календарь событий.
  • Использование диаграммы Гантта
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Возможность выставлять счета.
  • Интеграция с другими сервисами, в том числе бухгалтерскими.
  • Возможность учета стоимости по проектам.
  • Удобные фильтры для поиска.

Минусы:

  • Нет шаблонов проектов.
  • Интерфейс только на английском языке.

14.Аctive Сollab

актив коллаб

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Аctive Сollab:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
  • Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

  • Календарь с напоминаниями.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Возможность совместного редактирования файлов.
  • Возможность выставлять счета.
  • Удобный поиск и фильтры.
  • Возможность анализировать профили сотрудников.

Минусы:

  • Нет шаблонов проектов.
  • Только английский интерфейс.
  • Нет диаграммы Гантта.
  • Дорогая платная версия.

15.Asana

асана

Сервис для постановки задач, работы над проектами и обмена документацией. Создан, как замена электронной почты с расширенным функционалом.

Устанавливается платно. Бесплатно для команд меньше 15 человек. Также, есть пробный бесплатный период пользования 30 дней.

Возможности Asana:

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Kanban-доски.
  • Поддержка обратной связи с клиентом.
  • Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

  • Удобный календарь событий.
  • Возможность отслеживать дедлайны.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Удобные фильтры для поиска.
  • Есть мобильное приложение.

Минусы:

  • Сложный интерфейс, новичку придется долго разбираться.
  • Интерфейс только на английском языке.
  • Дорогая платная версия.

16.ПланФикс

планфикс

CRM-система для управления продажами и клиентской базой.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

Возможности ПланФикс:

  • Возможность ставить задачи и отслеживать их выполнение.
  • Назначение исполнителей.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
  • Создание отчетов по проектам.
  • Интеграция с веб-АТС, почтовыми и другими сервисами.
  • Создание клиентской базы.
  • Управления сделками.

Плюсы:

  • Есть мобильное приложение.
  • Рабочее пространство можно настроить под отдельную специальность.
  • Диаграмма Гантта.
  • Можно настроить воронку продаж.
  • Возможность выставлять счета.
  • Есть шаблоны задач.

Минусы:

  • Интерфейс красивый на первый взгляд, но новичку трудно разобраться в деталях работы.
  • Нет шаблонов проектов под разные сферы бизнеса.

17.Yougile

югил

Программа для работы над проектами.

Устанавливается платно. Бесплатна для команд до 15 человек. Также есть бесплатный пробный период использования.

Возможности Yougile:

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
  • Возможность учета стоимости и распределения ресурсов по проектам.
  • Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

  • Понятный интуитивный интерфейс.
  • Есть мобильное приложение.
  • Есть шаблоны по проектам.
  • Возможность настроить как CRM-систему.
  • Возможность добавлять гостевых пользователей в проекты.

Минусы:

  • Нет диаграммы Гантта.
  • Не хватает функционала для разработке крупных проектов.

18.Worksection

ворксекшн

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Worksection:

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Планирование ресурсов и стоимости по проектам.
  • Kanban-доски.
  • Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Интеграция с другими сервисами.
  • Использование диаграммы Гантта.
  • Возможность настроить как CRM-систему.
  • Возможность составлять прогнозы по проектам.
  • Возможность анализировать профили сотрудников.

Минусы:

  • Сложный поиск по материалам.
  • Дорогая платная версия.

19.eXo Platform

эксо платформ

Сервис для объединения всех каналов коммуникаций сотрудников и клиентов.

Есть платный и бесплатный тарифы, также есть бесплатный пробный период использования 30 дней.

Возможности eXo Platform:

  • Планирование в календаре.
  • Список задач.
  • Обмен сообщениями и файлами.
  • Создание базы знаний.

Плюсы:

  • Интеграция с почтовыми сервисами и социальными сетями.
  • Есть мобильное приложение.
  • Удобные фильтры для поиска.

Минусы:

  • Нет возможности выводить отчеты.

20.Podio

подио

Онлайн-сервис для совместной работы над проектами.

Устанавливается платно. Есть возможность тестировать программу бесплатно в течении первых 30 дней.

Возможности Podio:

  • Постановка задач и отслеживания их выполнения.
  • Назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Комментарии к задачам, прикрепление файлов.
  • Создание и управление клиентской базой.
  • Обсуждение деталей проекта с командой в чатах.
  • Вывод отчетов по проектам.

Плюсы:

  • Удобный календарь событий.
  • Возможность выставлять и отслеживать дедлайны.
  • Использование диаграммы Гантта.
  • Удобные фильтры для поиска.
  • Есть мобильное приложение.

Минусы:

  • Сложный интерфейс, новичку придется долго разбираться.
  • Нет возможности учитывать затраты по проекту.
  • Нет шаблонов проектов.

Заключение

Это, разумеется, не все сервисы для упрощения командной работы, сейчас их десятки, и постоянно появляются новые. В этой статье собраны лишь самые популярные. Какой инструмент лучше подойдет для Ваших целей, решать только Вам. Пробуйте, экспериментируйте и ничего не бойтесь!

 

Автор статьи: Валерия Травкина

Оцените статью, пожалуйста:
5

А что Вы думаете об этом материале? Напишите в комментариях:

Ваш e-mail не будет опубликован

Вся правда о бывшем владельце самой крупной сети магазинов в России Сергее Галицком
сергей галицкий

Уроженец  Кубани, российский миллиардер. При рождении имел фамилию Арутюнян, сейчас Галицкий. Что же произошло и кто он по национальности все-таки? Read more

Дэвид Огилви: как повар стал рекламным гением эпохи
дэвид огилви

Вас ждёт рассказ о поваре без высшего образования, который стал гением копирайтинга. Весьма нескромном, но действительно великом человеке. В своей Read more

7 навыков эффективности от Стивена Кови: яркие примеры из биографии
стивен кови

Феномен. Именно так мне хочется назвать героя статьи. Изучив биографию Кови, у меня сложилось стойкое впечатление, что в этом человеке Read more

Обычный фарцовщик Владимир Мельников попал на 9 место самых эксцентричных предпринимателей по версии Forbes
владимир мельников

Одни считают его взбалмошным и эксцентричным чудаком, другие серьезным предпринимателем, а для третьих он просто седовласый старец, живущий в собственном Read more