20 секретных функций Microsoft Word, о которых Вы не подозревали!

Полезное
5 422

20 секретных функций Microsoft Word, о которых Вы не подозревали!

Поделитесь этой статьей в своих социальных сетях:

Среди огромного разнообразия офисных программ, наверное, нет ни одной, которая пользовалась бы такой огромной распространенностью и популярностью, как этот текстовый редактор. Программа применяется и офисными работниками, и студентами, и при удаленной работе дома.

Ей сложно найти полноценную замену. Однако, весь ее мощный потенциал чаще всего используется минимально. Мой багаж секретов, хитростей и ловких приемов тоже рос постепенно. Чего-то я не знаю до сих пор, но тем приятнее узнавать новые фишки, которые делают работу с текстом быстрой, легкой, приятной!

Мне так хочется поделиться с Вами некоторыми «вкусными» приемчиками и трюками, чтобы и Вы испытали это ощущение быстроты полета и радости в работе!

Ну что, Вы готовы к полету?! ;) Тогда помчали!

  1. Вы потратите бездну времени, если будете набирать дату и время вручную, заглядывая в календарь и часы. Но! Легкий взмах Ваших пальчиков по клавишам Shift+Alt+D и – вуаля! – в Вашем тексте уже стоит дата в формате дд.мм.гг. Подобным же образом появится в тексте и текущее время, проверьте и нажмите побыстрее Shift+Alt+Т! Правда, здорово?!шифт альт д
  2. Ну а вдруг Вы отвлеклись и не заметили, что гору текста набирали ТОЛЬКО ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, при нажатой клавише CAPS LOCK?! О ужас! Вы представляете, что все проделанное придется удалить и набирать заново… Не расстраивайтесь! Ведь всего-то и нужно, что выделить «испорченный» текст, поставить курсор на его поле и взмахнуть по двум клавишам Shift+F3! И вот все большие буквы превратились в маленькие! А при нажатии этого сочетания дважды слова в тексте будут начинаться с заглавной буквы. Это также порой будет Вам полезным и пригодится, поверьте! Например, для исправления первого слова в предложениях «испорченного» текста. ;)капс локшифт ф3
  3. Перемещаться по тексту, к примеру, в поисках ошибок можно при помощи обыкновенных клавиш стрелок. Это медленный процесс… Превратите же всё в небольшой «полет», зажав кнопку Сtrl и нужную стрелку! Будьте руководителем и распоряжайтесь скоростью данной операции!ктрл со стрелками
  4. Случалось ли Вам в разных участках текста делать аналогичные действия, например выделить жирным, исправить размер шрифта и пр.? Вы делали это сначала с одним отрезком, а потом переходили к другому? Поверьте, все гораздо проще! Надо выделить один текст, зажать клавишу Ctrl и продолжать выделение всех нужных кусочков. Выделили? Теперь производите необходимые действия сразу со всеми отрезками! ктрл и курсор
  5. Хотите узнать, как вырезать и вставлять куски текста без помощи контекстного меню? Хотя, возможно, Вы уже знаете про сочетание клавиш Сtrl+C и Сtrl+V. Но бывают моменты при работе с текстом, когда нужно это делать с разными фрагментами текста. Вы уже пользовались расширенным «Буфером обмена»? Это очень удобно и быстро! Попробуйте нажать на него и увидите все отрезки, скопированные или вырезанные Вами в процессе работы над документом. Выберите нужное!Microsoft Word, работа с текстом, работа в word
  6. Для Вас будет очень простой задачей сделать скриншот экрана и вставить его в свою работу, если Вы воспользуетесь кнопкой «Снимок». Посмотрите, программа предлагает нам из всех открытых окон выбрать то, что Вам необходимо. Скорее кликните по нему и получите изображение в нужном месте!Microsoft Word, работа с текстом, работа в word
  7. Вы хотите, чтобы ваш текст был оптимально удобным для чтения и в нём не было бесполезных длинных промежутков между словами? С этой целью Вы можете расставить переносы между словами, настроив функцию автоматических переносов. Для этого в разделе «Разметка страницы» или «Макет» в другой версии данной программы отыщите кнопку «Расстановка переносов» и выберите среди предложенных вариантов «Авто». Ваш текст приобретет опрятный, читабельный вид!расстановка переносов
  8. Иногда в работе бывает важно, чтобы документ был защищен от копирования. Это не проблема для такого мощного текстового редактора! Найдите в строке «Меню» кнопку «Дизайн», внутри которой во вкладке «Подложка» выберите понравившийся водяной знак из предложенных четырех стандартных образцов. У Вас также есть возможность также проявить себя творчески и создать свой собственный вариант! подложка ворд
  9. Упростить работу с текстом поможет клавиша F4. Вы выделили текст, либо что-то скопировали, а может Вы только что удалили ненужное… Нажмите F4 и любое последнее Ваше действие в тексте можно повторить, сколько угодно раз без помощи контекстного меню. повторить ф4
  10. Поставить ударения в словах также не сложно в любимом текстовом редакторе! Просто нажмите одновременно Alt и цифры 769 на дополнительной цифровой клавиатуре справа. У Вас получилось?!                                           ударение
  11. Очень помогает и ускоряет работу созданное лично Вами собственное меню из функций, которые Вы используете чаще всего. Эту настройку можно произвести, войдя во вкладку «Файл». Тут находится кнопка «Параметры», в которой можно «Настроить ленту». Посмотрите, сколько здесь интересных и полезных функций! Выберите из них необходимые для Вашей работы!Microsoft Word, работа с текстом, работа в word
  12. Вы быстро выделите значительный пласт текста, если курсором обозначите самое начало текста, нажмёте клавишу Shift и кликните на окончании отрывка. Действуйте смело таким же образом даже в том случае, если Вам надо выделить несколько страниц! шифт и клик
  13. Облегчите себе работу, и, не прибегая к полосе прокрутки, легко и стремительно летайте по большому тексту при помощи сочетания чудесных клавиш! Чтобы оказаться на следующей странице нажмите Ctrl Alt Page Down. Надо переместиться назад на предыдущую? Не проблема: Ctrl Alt Page Up! Срочно надо перелететь в начало? Ctrl Home придет Вам на помощь. Хотите поставить окончательную точку в самом конце произведения? Смело жмите Ctrl End!перемещение по странице
  14. Хотите создать свеженькую и еще пока чистую страничку, но нет времени ждать, пока зануда-курсор очень медленно опускается вниз при нажатой клавише Enter? При объединении с Вашей помощью клавиш Ctrl+Enter это произойдет в мгновение ока, проверьте!ктрл и ентер
  15. Программой предусмотрено сохранение созданных произведений в папке «Документы». Но иногда Вам необходимо сохранить свое творение в каком-то особенном, удобном именно для этого документа месте. Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранение» и там, в строке «Расположение локальных файлов по умолчанию», выберите нужную Вам папку.                                                                          параметры вордарасположение файлов
  16. Вы огорчены, что при копировании текста из Интернета осталось и ненужное Вам оформление, и лишний цвет фона? Вы считаете, что нужно будет произвести много дополнительных действий, чтобы освободить скопированный текст от ненужного? Не расстраивайтесь! Выделите скопированное и нажмите Ctrl+Spacebar (Пробел)! Исправили!?                                                                                                                 ктрл пробел
  17. Любители этого текстового редактора, я Вас обрадую! Ведь здесь можно запросто создать даже планировщик задач! Помните, я рассказывала про «Настройку ленты»? Именно там находится вкладка «Разработчик». Найдите в ней найдите малюсенькую галочку под названием «Флажок». Нажмите на нее и творите, создавайте список дел! Отмечайте выполненные задачи! Разве это не здорово?!Microsoft Word, работа с текстом, работа в word
  18. Вдруг случилось, что Вы испортили свой список и хотите это исправить, то выделите его при нажатии клавиши Alt и необходимое для выделения обозначьте курсором мышки.
  19. Совершенно важную и даже секретную информацию в документе программа поможет Вам защитить и сохранить неприкосновенной. Во вкладке меню «Файл» - «Защита документа» поставьте пароль. Тогда этот документ, кроме Вас и Вашего доверенного лица, не откроет никто и никогда. Очень важно помнить, что, забыв или потеряв пароль, документ восстановить будет, увы, невозможно… Будьте аккуратнее!защитить документ в ворд
  20. Вы очень часто используете этот текстовый редактор. Ловите фокус для опытных юзеров! Чтобы открыть эту программу, не делая ничего дополнительно, нажмите Windows+R. Появится командная строка, в которой наберите слово «winword». Программа запустится моментально.вин и р

Заключение:

Сегодня я познакомила Вас только с маленькой частью таких трюков, фокусов и хитростей. Вы сами поняли, насколько их применение облегчает работу с текстами.

Чтобы облегчить свой труд, довести его до максимально возможной степени автоматизма, увеличить скорость и наслаждение от процесса работы, изучайте подробнее функции программ, в которых приходится работать!

Пусть Ваш труд приносит Вам радость и пользу! Успехов в труде и творчестве!

 

Есть 5 минут? Тогда читайте!

 

Как экономить время: 21 совет по тайм-менедженту с которыми Вы начнете успевать больше

10 секретов: как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше

Как составить правильное резюме на работу: 30 вещей от которых стоит откзаться

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Здорово

Вам важно сделать правильный выбор, чтобы не терять деньги и время. Наша команда готова оказать Вам бесплатную и качественную консультацию по телефону

Внесите Ваши данные в форму прямо сейчас - и мы свяжемся с Вами по телефону

Ваши данные никогда не будут переданы 3-м лицам.