Рубрика: Полезное
Просмотров: 8 781
Рейтинг статьи: 5

20 секретных функций Microsoft Word, о которых Вы не подозревали!

Среди огромного разнообразия офисных программ, наверное, нет ни одной, которая пользовалась бы такой огромной распространенностью и популярностью, как этот текстовый редактор. Программа применяется и офисными работниками, и студентами, и при удаленной работе дома.

Ей сложно найти полноценную замену. Однако, весь ее мощный потенциал чаще всего используется минимально. Мой багаж секретов, хитростей и ловких приемов тоже рос постепенно. Чего-то я не знаю до сих пор, но тем приятнее узнавать новые фишки, которые делают работу с текстом быстрой, легкой, приятной!

Мне так хочется поделиться с Вами некоторыми «вкусными» приемчиками и трюками, чтобы и Вы испытали это ощущение быстроты полета и радости в работе!

Ну что, Вы готовы к полету?! ;) Тогда помчали!

  1. Вы потратите бездну времени, если будете набирать дату и время вручную, заглядывая в календарь и часы. Но! Легкий взмах Ваших пальчиков по клавишам Shift+Alt+D и – вуаля! – в Вашем тексте уже стоит дата в формате дд.мм.гг. Подобным же образом появится в тексте и текущее время, проверьте и нажмите побыстрее Shift+Alt+Т! Правда, здорово?!шифт альт д
  2. Ну а вдруг Вы отвлеклись и не заметили, что гору текста набирали ТОЛЬКО ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, при нажатой клавише CAPS LOCK?! О ужас! Вы представляете, что все проделанное придется удалить и набирать заново… Не расстраивайтесь! Ведь всего-то и нужно, что выделить «испорченный» текст, поставить курсор на его поле и взмахнуть по двум клавишам Shift+F3! И вот все большие буквы превратились в маленькие! А при нажатии этого сочетания дважды слова в тексте будут начинаться с заглавной буквы. Это также порой будет Вам полезным и пригодится, поверьте! Например, для исправления первого слова в предложениях «испорченного» текста. ;)капс локшифт ф3
  3. Перемещаться по тексту, к примеру, в поисках ошибок можно при помощи обыкновенных клавиш стрелок. Это медленный процесс… Превратите же всё в небольшой «полет», зажав кнопку Сtrl и нужную стрелку! Будьте руководителем и распоряжайтесь скоростью данной операции!ктрл со стрелками
  4. Случалось ли Вам в разных участках текста делать аналогичные действия, например выделить жирным, исправить размер шрифта и пр.? Вы делали это сначала с одним отрезком, а потом переходили к другому? Поверьте, все гораздо проще! Надо выделить один текст, зажать клавишу Ctrl и продолжать выделение всех нужных кусочков. Выделили? Теперь производите необходимые действия сразу со всеми отрезками! ктрл и курсор
  5. Хотите узнать, как вырезать и вставлять куски текста без помощи контекстного меню? Хотя, возможно, Вы уже знаете про сочетание клавиш Сtrl+C и Сtrl+V. Но бывают моменты при работе с текстом, когда нужно это делать с разными фрагментами текста. Вы уже пользовались расширенным «Буфером обмена»? Это очень удобно и быстро! Попробуйте нажать на него и увидите все отрезки, скопированные или вырезанные Вами в процессе работы над документом. Выберите нужное!Microsoft Word, работа с текстом, работа в word
  6. Для Вас будет очень простой задачей сделать скриншот экрана и вставить его в свою работу, если Вы воспользуетесь кнопкой «Снимок». Посмотрите, программа предлагает нам из всех открытых окон выбрать то, что Вам необходимо. Скорее кликните по нему и получите изображение в нужном месте!Microsoft Word, работа с текстом, работа в word
  7. Вы хотите, чтобы ваш текст был оптимально удобным для чтения и в нём не было бесполезных длинных промежутков между словами? С этой целью Вы можете расставить переносы между словами, настроив функцию автоматических переносов. Для этого в разделе «Разметка страницы» или «Макет» в другой версии данной программы отыщите кнопку «Расстановка переносов» и выберите среди предложенных вариантов «Авто». Ваш текст приобретет опрятный, читабельный вид!расстановка переносов
  8. Иногда в работе бывает важно, чтобы документ был защищен от копирования. Это не проблема для такого мощного текстового редактора! Найдите в строке «Меню» кнопку «Дизайн», внутри которой во вкладке «Подложка» выберите понравившийся водяной знак из предложенных четырех стандартных образцов. У Вас также есть возможность также проявить себя творчески и создать свой собственный вариант! подложка ворд
  9. Упростить работу с текстом поможет клавиша F4. Вы выделили текст, либо что-то скопировали, а может Вы только что удалили ненужное… Нажмите F4 и любое последнее Ваше действие в тексте можно повторить, сколько угодно раз без помощи контекстного меню. повторить ф4
  10. Поставить ударения в словах также не сложно в любимом текстовом редакторе! Просто нажмите одновременно Alt и цифры 769 на дополнительной цифровой клавиатуре справа. У Вас получилось?!                                           ударение
  11. Очень помогает и ускоряет работу созданное лично Вами собственное меню из функций, которые Вы используете чаще всего. Эту настройку можно произвести, войдя во вкладку «Файл». Тут находится кнопка «Параметры», в которой можно «Настроить ленту». Посмотрите, сколько здесь интересных и полезных функций! Выберите из них необходимые для Вашей работы!Microsoft Word, работа с текстом, работа в word
  12. Вы быстро выделите значительный пласт текста, если курсором обозначите самое начало текста, нажмёте клавишу Shift и кликните на окончании отрывка. Действуйте смело таким же образом даже в том случае, если Вам надо выделить несколько страниц! шифт и клик
  13. Облегчите себе работу, и, не прибегая к полосе прокрутки, легко и стремительно летайте по большому тексту при помощи сочетания чудесных клавиш! Чтобы оказаться на следующей странице нажмите Ctrl Alt Page Down. Надо переместиться назад на предыдущую? Не проблема: Ctrl Alt Page Up! Срочно надо перелететь в начало? Ctrl Home придет Вам на помощь. Хотите поставить окончательную точку в самом конце произведения? Смело жмите Ctrl End!перемещение по странице
  14. Хотите создать свеженькую и еще пока чистую страничку, но нет времени ждать, пока зануда-курсор очень медленно опускается вниз при нажатой клавише Enter? При объединении с Вашей помощью клавиш Ctrl+Enter это произойдет в мгновение ока, проверьте!ктрл и ентер
  15. Программой предусмотрено сохранение созданных произведений в папке «Документы». Но иногда Вам необходимо сохранить свое творение в каком-то особенном, удобном именно для этого документа месте. Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранение» и там, в строке «Расположение локальных файлов по умолчанию», выберите нужную Вам папку.                                                                          параметры вордарасположение файлов
  16. Вы огорчены, что при копировании текста из Интернета осталось и ненужное Вам оформление, и лишний цвет фона? Вы считаете, что нужно будет произвести много дополнительных действий, чтобы освободить скопированный текст от ненужного? Не расстраивайтесь! Выделите скопированное и нажмите Ctrl+Spacebar (Пробел)! Исправили!?                                                                                                                 ктрл пробел
  17. Любители этого текстового редактора, я Вас обрадую! Ведь здесь можно запросто создать даже планировщик задач! Помните, я рассказывала про «Настройку ленты»? Именно там находится вкладка «Разработчик». Найдите в ней найдите малюсенькую галочку под названием «Флажок». Нажмите на нее и творите, создавайте список дел! Отмечайте выполненные задачи! Разве это не здорово?!Microsoft Word, работа с текстом, работа в word
  18. Вдруг случилось, что Вы испортили свой список и хотите это исправить, то выделите его при нажатии клавиши Alt и необходимое для выделения обозначьте курсором мышки.
  19. Совершенно важную и даже секретную информацию в документе программа поможет Вам защитить и сохранить неприкосновенной. Во вкладке меню «Файл» - «Защита документа» поставьте пароль. Тогда этот документ, кроме Вас и Вашего доверенного лица, не откроет никто и никогда. Очень важно помнить, что, забыв или потеряв пароль, документ восстановить будет, увы, невозможно… Будьте аккуратнее!защитить документ в ворд
  20. Вы очень часто используете этот текстовый редактор. Ловите фокус для опытных юзеров! Чтобы открыть эту программу, не делая ничего дополнительно, нажмите Windows+R. Появится командная строка, в которой наберите слово «winword». Программа запустится моментально.вин и р

Заключение

Сегодня я познакомила Вас только с маленькой частью таких трюков, фокусов и хитростей. Вы сами поняли, насколько их применение облегчает работу с текстами.

Чтобы облегчить свой труд, довести его до максимально возможной степени автоматизма, увеличить скорость и наслаждение от процесса работы, изучайте подробнее функции программ, в которых приходится работать!

Пусть Ваш труд приносит Вам радость и пользу! Успехов в труде и творчестве!

 

Есть 5 минут? Тогда читайте!

 

Как экономить время: 21 совет по тайм-менедженту с которыми Вы начнете успевать больше

10 секретов: как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше

Как составить правильное резюме на работу: 30 вещей от которых стоит откзаться

Оцените статью, пожалуйста:
5

А что Вы думаете об этом материале? Напишите в комментариях:

Ваш e-mail не будет опубликован

Ча-ча-ча, Бачата, Самба…Потанцуем? Все о стилях танца
стили танца

С давних времен танцы являлись неотъемлемой частью любого народа. Когда не хватает слов, на помощь приходят движения. Существует множество направлений Read more

Список самых необычных музеев Москвы, которые мы рекомендуем к посещению
музеи москвы

Москва широко известна туристам как культурная столица. Величественная архитектура, старинные памятники, бесконечные картинные галереи. Но что делать, если Вы не Read more

Кто такая Рокси Харт, что случилось с Гризабеллой или все об истории мюзикла
история мюзикла

Я помню свои чувства так, как будто только вчера мне позвонила подруга, вернувшаяся из Франции с гастролей танцевальной студии, и Read more

20 интереснейших фильмов о высокой моде, основанных на реальных событиях
фильмы про моду

Каждый человек хоть раз в жизни задавал себе вопрос: “Что же такое высокая мода, где и когда она началась?” Мода Read more