Правильная организация времени: 3 лучших бесплатных сервиса, которые организуют Ваше время

Мышление
1 180

Правильная организация времени: 3 лучших бесплатных сервиса, которые организуют Ваше время

Расскажите об этой статье своим друзьям:

X
Осуществите Ваш 100 % переход на удаленную работу, используя нашу проверенную технологию и многолетний опыт работы

Стремительные темпы современной жизни, постоянные дедлайны и сроки требуют четкого планирования времени. Порой мы ставим работу на первое место, забывая о родных и близких, а потом стараемся наверстать упущенное, забывая о себе. Что делать с этой проблемой и как научиться правильной организации времени – этому вопросу посвящена сегодняшняя статья.

То, что нам знакомо, как планирование времени, получило в английском языке название тайм-менеджмента. По своей структуре тайм-менеджмент представляет собой сложный, многогранный процесс, включающий в себя несколько этапов:

  • Постановка целей
  • Планирование и распределение времени
  • Делегирование задач и управление ресурсами
  • Анализ затрат времени
  • Фиксация времени
  • Приоритизация
  • Составление списков
  • И многие другие

Вы уже наверняка знаете о широко распространенном способе планирования времени – создании своего распорядка дня. Однако это далеко не единственный способ организации времени. Для повышения продуктивности и получения максимально эффективного результата были разработаны особые сервисы, помогающие вечно опаздывающим и желающим все успеть добиться правильной организации времени.

правильная организация времени

Итак, подробнее о каждом из подобных сервисов:

Google Keep

Данный сервис представлен в виде электронного блокнота, где возможно создавать пронумерованные списки. Доступен с любых устройств как в режиме браузера, так и в качестве приложения на мобильных устройствах. Вы сможете работать над созданием правильной организации своего времени в абсолютно любом месте, где бы Вы не находились.

правильная организация времени

Maniac Time

Такое говорящее название этот сервис получил вовсе не случайно, так как эта программа будет Вас преследовать абсолютно везде. Дело в том, что данный сервис позволяет добиться правильной организации времени путем того, что он анализирует, какими приложениями Вы пользовались в течение дня и сколько времени было на это потрачено. В случае, если Вы просидели все свое свободное время в ВКонтакте, а не в текстовом редакторе, занимаясь своими рабочими вопросами, сервис Maniac Time покажет статистику полезно проведенного времени и потраченного впустую. Если же Вы в течение долгого времени не будете работать на своем персональном компьютере, то программа не постесняется спросить, где Вы были и что так долго делали.

Remember the Milk

Данная программа обладает широким спектром возможностей. Сервис Remember the Milk является одним из самых продвинутых программ, разработанных по методике Дэвида Аллена, описанных в его книге «Get Things Done». GTD – это современная методика повышения рабочей эффективности и правильной организации времени.

Программа Remember the Milk предоставляет Вам услуги планировщика, где Вы можете четко распланировать свой распорядок дня и добиться выполнения всех задач. Для еще большего облегчения правильной организации времени сервис оснащен дополнительными возможностями, такими как: управление заметками Evernote, настройка E-mail и уведомление при помощи SMS- сообщений о предстоящих делах. Данную программу можно использовать и без подключения к интернету.

Еще одной отличительной особенностью сервиса Remember the Milk является возможная синхронизация с календарем Google, который, в свою очередь, является еще одним способом добиться правильной организации времени.

Календарь Google представлен в виде стандартного ежедневника, так что Вам не придется долго разбираться в особенностях работы с ним.

правильная организация времени

Рекомендации

Помимо использования описанных выше сервисов Вы можете также использовать простые рекомендации и методики для правильной организации времени и самодисциплины.

«Съедайте лягушку на завтрак»

Такое вот оригинальное название было введено в теорию тайм-менеджмента экспертом Б.Трейси. Под «лягушкой» автор подразумевает все неприятное, с чем Вам придется столкнуться в течение дня. Б.Трейси уверен, что дела, не доставляющие нам удовольствие, нельзя откладывать на потом.

Научитесь говорить «нет»

Все помнят известный фильм с Джимом Керри в главной роли «Всегда говори «ДА». Однако эксперты в области тайм-менеджмента советуют нам правильно расставлять приоритеты и научиться отказывать. Не стоит на себя взваливать слишком много различных задач, иначе результат окажется отрицательным.

«Бифштекс из слона»

Еще одно кровожадное название. Что же это значит? Съесть слона целиком – задача не выполнимая так же, как и задача выполнить какую-то сложную работу без предварительной подготовки. Бифштекс из слона съесть гораздо легче, то есть легче разделить сложную задачу на ступени и двигаться к ее выполнению поэтапно.

правильная организация времени

Заключение

Сложно успеть все, не добившись правильной организации времени. Тайм-менеджмент предполагает правильное целеполагание и грамотное планирование. Используйте описанные выше методики и техники, а также бесплатные сервисы для правильной организации времени, которые позволят Вам добиться максимальной эффективности и собственной продуктивности.

Чтобы добиться правильной организации времени и повысить свою продуктивность, читайте наши статьи:

 
 
Давайте мы подарим Вам
уроки по удаленной работе бесплатно
Просмотр уроков Вас ник чему не обязывает. Мы просто даем Вам возможность познакомиться с удаленной работой и понять, как Вы можете работать удаленно на постоянной основе
* Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Здорово

Вам важно сделать правильный выбор, чтобы не терять деньги и время. Наша команда готова оказать Вам бесплатную и качественную консультацию по телефону

Внесите Ваши данные в форму прямо сейчас - и мы свяжемся с Вами по телефону

Ваши данные никогда не будут переданы 3-м лицам.